“一看二查三反馈”雅投公司接受市档案行政执法检查组专项检查

近日，市档案馆党总支书记马贵清率市档案局档案行政执法检查组赴雅投公司开展档案工作行政执法检查。

检查组一行采取“一看、二查、三反馈”的方式对档案管理进行检查。即：一看档案室建设是否规范；二随机抽取部分卷宗进行检查，看档案资料是否齐全，归档、查阅记录是否规范；三反馈：检查组通过现场和书面的形式对档案管理标准化、科学化等方面反馈了具体优化建议。同时，对雅投公司下一步档案标准化提出要求，一是要规范建设档案室。要提前谋划公司新档案室建设，严格按照“九防”管理要求，安装甲级防火门、遮光阻燃窗帘、温湿度计、除湿机、消防设备，定期除虫、除尘，规范设置档案存放示意图，严格落实档案保管保护各项措施以及加强对下属子公司档案工作监督指导。二是要抓好档案归集工作。加大对照片、音像、实物、网页信息、社交媒体等门类档案收集整理力度。三是加强档案信息化建设。对整理归档的档案及时开展数字化,加强档案服务外包风险防范和安全管理，坚决确保信息安全。四是建立完善相关制度。建立健全档案安全应急预案，加强日常巡查检查，建立查阅利用、巡查检查台账，确保档案安全。

下一步，雅投公司将以此次档案检查为契机，进一步强化工作措施，加强档案管理工作，使档案管理工作更加规范化、细致化、科学化。