雅投公司“四个加强”促进档案规范化管理

近年来，雅投公司高度重视档案管理工作，始终坚持以提高档案管理工作水平、完善档案管理工作制度为切入点，不断加大档案管理工作力度，通过“四个加强”全面提升档案管理工作规范化水平。

一是加强档案组织管理。始终坚持档案管理“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供和利用”的基本原则和“服务公司中心工作”的基本宗旨，做到将档案管理工作纳入重要议事日程,与重要工作同安排、同部署、同推进。成立了由公司主要领导为组长、班子成员为副组长，各部门负责人为成员的档案工作规范化管理工作领导小组，建立健全领导抓总、各室部分工协作的档案管理工作模式。

二是加强宣传教育引导。将档案管理的相关制度、条例规定等纳入公司年度学习、培训计划。利用党委会、会前学法、雅投大讲堂等集中学习，结合“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日等重要时间节点，组织开展“学一学、比一比、找一找、改一改”系列活动，持续加大档案管理宣传、教育、引导。

三是加强制度规范管理。根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等规定，结合公司实际制定了《档案管理暂行办法》《企业管理类档案整理细则》《会计档案整理细则》等档案管理制度，建立档案管理岗位责任制、档案整理标准、档案保管办法、档案借阅办法、档案保密要求，明确档案工作职责、任务以及归档范围、整理要求、借阅程序，确保档案整理、归档及借阅有章可循、有据可依。2022年，接收档案512卷、2506件。

四是加强档案安全管理。建立档案出入库登记交接制度，档案室实行专人专管，档案室配备了档案密集架，扫描仪、打印机、温、湿度检测仪器、干粉灭火器等必备设施，达到了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫标准。与此同时，还严格执行档案安全保密管理制度，严防把涉密档案传输到非涉密网络，持续加强对档案管理软件、其他档案存储介质的安全保密管理，确保了档案资料完整和安全。