市档案局档案行政执法检查组赴交建集团开展档案工作行政执法检查

近日，市档案馆党总支书记马贵清率市档案局档案行政执法检查组赴雅安交建集团开展档案工作行政执法检查。

检查组通过听取工作汇报、实地查看和查阅资料等方式，对交建集团档案工作开展情况进行了全面检查。检查组要求，一是要加强档案管理体系建设。要进一步加强对档案工作的领导，明确档案工作分管领导、责任部门以及各部门、各企业、各项目档案管理职能职责，加强对下属公司档案工作监督指导，层层压实档案管理工作责任，落实档案管理工作要求。二是要规范档案室建设。要提前谋划公司新档案室建设，严格按照“九防”管理要求，安装甲级防火门、遮光阻燃窗帘、温湿度计、除湿机、消防设备，定期除虫、除尘，规范设置档案存放示意图，严格落实档案保管保护各项措施。三是要抓好档案归集工作和档案信息化建设。要及时整理归档集团成立以来的文件资料，规范整理会计凭证、账簿、报表档案，加大对照片、音像、实物、网页信息、社交媒体等门类档案收集整理力度。对整理归档的档案要及时开展数字化，加强档案服务外包风险防范和安全管理，建立健全档案管理相关制度和档案安全应急预案，加强日常巡查检查，建立查阅利用、巡查检查台账，确保档案信息绝对安全。