雅安市“四个确保”开展高校毕业生档案接收转递工作

又是一年毕业季，为促进就业、人才资源顺畅有序流动，为高校毕业生提供高效、便捷、优质的档案管理服务，雅安市人力资源服务中心主动出击，护航2023年高校毕业生档案接收转递工作。

（一）确保落实取消就业报到证。从2023年起市、县（区）全面取消高校毕业生报到工作，主动宣传、告知不再将就业报到证作为办理高校毕业生档案接收转递手续的必需材料。

（二）确保档案转递安全。规范接收高校毕业生邮政特快专递转递学籍档案的流程，主动联系邮政EMS，要求派送学籍档案必须打印派送清单，不可放门卫室，要送到工作人员手上，双方清点核实无误后签收确认，留存签收清单备查。做好档案转递工作，接到转档手续材料，现场申请的立即审核办理，网上申请1个工作日内审核办理，人事档案通过机要邮递的5个工作日内寄出。不符合转递规定的不得转出，严禁个人自带档案进行转递。

（三）确保做好档案接收告知承诺制。要求县（区）公共人才服务机构认真审核甄别接收的学籍档案，重点查看学历学位、党员信息相关材料，对缺少关键材料，如成绩单、毕业生登记表、党员材料等，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，并进行缺失材料登记，采取先存后补方式予以接收，并督促指导高校毕业生补充相关缺失材料。高峰期接收的档案须在5个工作日内录入“四川省流动人员人事档案信息管理经办系统”，非高峰时间段在1个工作日内录入，录入系统的信息要保证准确性、完整性，方便高校毕业生查询存档信息。

（四）确保政策宣传到位。落实“一次办”“零跑路”。发布2023年应届高校毕业生档案转递有关事项的须知，主动公开市、县（区）公共人才服务机构的名称、地址、电话，印制流动人员人事档案办理事项宣传手册，通过窗口、招聘活动、进校园等方式发放，大办推广网上办理，要求工作人员政策一次性解答到位，市、县（区）公共人才服务机构做好“一点存档、多点服务”，加强协调沟通“化零为整”。