天全县公安局扎实开展档案安全工作

为认真贯彻落实《四川省档案局关于进一步加强档案安全工作的紧急通知》要求,近日,天全县公安局积极采取措施,确保档案绝对安全。

一是落实岗位责任。近期档案室安全工作是档案室管理的工作重点,天全县公安局建立岗位目标责任制,明确档案管理工作责任,细化岗位职责工作流程,严格落实档案管理工作各项规章制度,确保档案管理各项工作有人管、有人抓、有人落实。

二是健全管理制度。天全县公安局坚持用制度管档,制订了档案管理的收集、整理、立卷、移交、借(查)阅、销毁等工作规范,注重对纸质、电子,声像等资料档案管理,确保档案管理完整性;制订了档案室安全应急预案和预防措施,严格执行档案室管理制度、出入库登记制度和档案室巡检工作制度,确保各项制度落到实处。

三是加强督导检查。按照档案管理工作有关规定,采取定期检查与不定期抽查等方式,每月对已归档资料进行清查核对,每周对档案室的防火、防潮、防光、防盗、防鼠、防虫等防护工作进行检查,能够及时发现问题,消除安全隐患,确保档案管理工作安全有序。