按照年初工作安排,12月30日,市档案局副局长宋力率业务科、法制科相关人员,对芦山县综合档案馆开展档案行政执法检查,并对芦山县档案馆达国家二级馆前期准备、爱国主义教育基地创建等工作开展督查。
宋力一行通过实地察看、座谈交流等形式,参观了查阅利用大厅、档案库房、档案整理室等,听取了档案工作情况汇报,详细了解了档案馆达国家二级标准工作进展情况。对芦山县档案局在灾后重建任务重、人员少的情况下,能保证档案实体安全和开展正常查阅利用工作,特别是能结合全县工作重点定期开展灾后恢复重建项目档案检查,并得到当地党委政府肯定表示赞赏。
在检查过程中,发现芦山县综合档案馆存在馆内温湿度控制不达标、档案管理不规范、管理职责不明确、档案馆用房被别单位占用的情况。针对上述问题,宋力现场要求芦山县档案局必须保持档案馆的独立性,保证档案馆“五位一体”功能完善,加强管理,明确职责,采取切实有效措施,认真加以改进,确保档案安全。
宋力最后强调,芦山县是重灾县,灾后重建项目档案验收工作任务重,要加大力度做好工程验收工作;抓住芦山县创建文明城市的契机,加大档案馆创建国家二级馆的力度,对照标准,逐项解决,档案信息化工作要同时进行;要充分领会省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,制定适合芦山情况的芦山县《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,积极争取党委政府和有关部门重视支持,扎实推进档案资源体系、利用体系和安全体系建设。