市档案局：
按照雅档发〔2014〕30号文件要求，我委对照《档案管理违法违纪行为处分规定》第（三）至（十六）条内容进行认真自查。现将档案管理工作自查情况函报如下：
一、档案管理情况
文书档案1193卷，交由市档案局统一托管档案709卷（1971年至2006年），室存档案484卷。其中：“4.20”芦山强烈地震抗震救灾资料按照省市来文、本级发文、统计报表、简报信息等类型进行存档，灾后重建、计生民生档案作为委机关文书档案统一进行整理归档。按照档案信息安全管理要求，我委档案资料全部录入了“四川省电子文档管理系统”，档案管理工作中未发生一例违法违纪行为。
二、工作措施
（一）加强领导，切实推进档案管理工作。委机关高度档案管理工作，切实加强对档案管理工作的组织领导。一是健全机构。调整充实以委主要领导任组长、分管领导任副组长，各科室负责人和档案工作人员为成员的档案工作领导小组，安排落实1名政治可靠、业务熟悉的同志管理档案。二是建立完善机关档案立卷归档、保管、使用、保密、鉴定销毁和岗位责任等工作制度，明确责任。把档案工作纳入机关目标考核，层层分解到科室和下属单位，做到分工明确、责任落实。三是落实经费。实行档案经费实报实销制度，按照规范化管理要求设置档案室，每年征订《四川档案》等专业杂志，为干部职工提供必要的学习资料。
（二）严格要求，认真做好档案资料管理工作。按照各级档案部门要求，认真做好档案管理工作，切实提高委机关档案质量。一是按时接收各科室文件、资料，加强对各科室文件立卷归档工作的指导。二是按照档案分类大纲、机关文件归档与不归档范围、文件保管期限等标准，由办公室统一对文件、资料进行清理、分类、登记、装订、归档和保管，确保文件资料完整、分类清楚、案卷质量符合标准、格式规范，既有利于档案长期保存，又方便科室查阅。同时，坚持完善各种档案统计台帐，做到数据准确、帐实相符，并按规定及时向档案馆移交档案。三是加强对保密文件的管理和使用，坚持安排专人专车领取密码电报、文件，动态跟踪保密文件的传阅情况，并及时回收归档；四是坚持借阅登记制度，各科室借阅文件必须作好借阅时间、借阅人、借阅文件记录，并按要求及时归档。
（三）强化教育，增强干部职工档案安全意识。将《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》以及《档案管理违法违纪行为处分规定》纳入六五普法学习内容，定期组织学习培训，进一步增强干部职工规范管理档案意识和档案安全意识，切实防止档案管理违法违纪行为发生。
三、存在问题
我委无专职档案管理人员，档案管理人员业务培训有待进一步加强。
四、整改措施
积极支持干部职工特别是档案管理工作人员参加档案管理工作培训，进一步提升档案管理水平。
雅安市人口和计划生育委员会
2014年6月4日
川公网安备51180202511865