市档案局:
按照雅档发〔2014〕13号文件要求,我委对托管档案安全管理工作进行认真自查,现将自查情况总结如下:
一、托管档案基本情况
按照市档案局要求,我委已将1971年至2006年文书档案全部交由市档案局统一托管,托管档案共计709卷,并全部录入《四川省电子文档管理系统》,无涉密档案。
(一)严格落实保密规定,妥善保管涉密文件。我委认真落实《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家其他有关涉密管理的规章制度,在托管给市档案局的档案中没有涉密文件,认真做到“涉密的不托管,托管的不涉密”。
(二)强化管理制度,规范非涉密档案管理。近年来,我委按照市档案局的要求,切实加强托管档案整理、运送、管理。一是将非涉密档案托管到市档案局专门设立的具有保密资质、条件、背景的档案管,所有托管档案密封盖章,并在档案局相关工作人员的监督下,专人运送到市档案局档案管,未发生档案遗漏事件。二是在档案托管期间,不定期对我委托管档案进行检查。三是对单位或个人查阅人口计生档案的,必须要求出具由我委提供的档案查阅证明,并由我委安排的工作人员陪同前往档案馆查阅。
二、存在问题
我委无专职档案管理人员,档案管理人员业务培训有待进一步加强。
三、整改措施
积极支持干部职工特别是档案管理工作人员参加档案管理工作培训,进一步提升档案管理水平。
雅安市人口和计划生育委员会
2014年3月14日