为推动房产档案信息化建设,实现档案信息高度共享,档案数据查询快捷方便,提高档案利用管理水平和档案的利用率,有效地服务广大市民,经过近大半年的努力,市房管局完成库存房屋档案数字化建设工作。
房屋档案是房屋登记工作所依据的基本材料,随着我市城市建设的发展、城市房屋的新建、转移、变更、拆迁日趋频繁,商品房预销售、按揭抵押、商品房买卖合同备案、司法协助等,一些新的业务从数量上大幅增长,查阅利用档案数量不断增加。传统的纸质档案资料由于受其材料性质的限制,既不方便查阅,又易损坏,不利于保护,给工作人员和服务对象均造成了很大麻烦,影响了工作效率和服务形象。
房屋档案数字化是个人住房信息系统建设基础,也是提高档案查询效率,进一步提升房屋档案管理水平的有效手段。为加快我市个人住房作息系统建设,实现全市、省乃至全国住房信息共享,按照省住建厅工作布置,市房局在完成个人住房作息系统硬件建设的基础上,于去年12月份启动房屋档案数字化整理和扫描工作。通过公开招标方式确定了数字化工服务商开展了市档案馆馆藏档案的数字化工作。截止,目前已投入150多万元资金,完成了库存房屋档案10余万卷的数字化工作。
对内、对外的档案利用将更加安全、快捷和方便,大幅度提高了房屋档案的利用效率和管理水平。