2011年，雅安市档案局机关效能建设工作，按照市委市政府《开放推进年相关工作分工方案》要求，紧紧围绕服务于国际化区域性生态城市和川西枢纽建设、“生态雅安”建设和市委、市政府关于推进新型工业化新型城镇化互动发展的意见，进一步创新档案工作思路，着力提升“两化互动”中的机关行政效能，提高服务人民群众的能力和水平，促进全市档案工作上新台阶，为雅安发展新战略服务。现将工作开展情况总结如下。
一、领导重视，组织精心
为全面贯彻市委、市政府《开放推进年相关工作分工方案》工作要求，积极开展机关效能建设，结合档案工作实际，我局行政班子、党组及时召开专题会议，对机关效能建设活动进行了专题研究，成立了效能建设活动领导小组，研究制定了实施意见，并于3月26日召开全体干部职工会议，进行总动员，以统一全局的思想，使全体干部职工明白开展机关效能建设活动的重要性、必要性。
二、贯彻落实，有序开展
（一）抓学习教育，更新观念、强化主体，努力营造效能建设的良好氛围。
3月份以来，组织全体干部职工认真学习《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党党内监督条例》、《雅安市档案局平时考核办法》等有关文件。深入开展“讲认识、找差距、谈体会”活动，形成了全局一盘棋，上下一个调，人人讲效能的良好氛围，使全体干部逐渐认识到加强机关效能建设是实践“三个代表”重要思想的需要。通过学习，进一步统一了思想，明确了职责，激发了全体干部参与效能建设的热情，积极争创“学习型机关”，创先争优做“人民满意公务员”的积极性。
（二）抓制度建设，健全机制，完善制度，确保效能建设取得成效。
开展机关效能建设以来，我局从两方面入手加强了制度建设，以机关效能建设的制度化、规范化和科学化为目标，建立和完善了四项制度。一是深化机关“周一学习日”制度，坚持每星期至少学习一次，每月集中学习至少二次，并建立学习汇报交流制度，坚持集中学习和自学相结合，学习政治理论、法律法规、经济管理等知识，改善知识结构，提高政治理论素质和业务水平。二是建立工作承诺制。确保群众利用查阅档案、群众咨询随时有人接待，态度热情，工作仔细。三是建立务实服务制。进一步完善《雅安市档案局平时考核办法》、《开展创先争优带头争做人民满意公务员活动的实施方案》，理顺机关职能，规范运行机制，将每一项工作责任到人。继续推行首问责任制、限时办结制、责任追究制。四是健全党风廉政建设责任制。明确责任分工，狠抓工作落实，强化检查考核，严格责任追究，认真抓好“六大机制”的落实，严格执行廉洁自律各项规定，促进党内监督的有序开展和执行纪律的严肃性。立党为公，执政为民。
（三）创新形式、强化服务意识。
一是设立党员先锋岗、党员示范窗口。为充分发挥共产党先锋模范作用，增强为民服务意识，提升服务水平。窗口专门设置党员先锋岗、党员示范窗口，开展以“从我做起、向我看齐、对我监督”为主题的示范活动，要求全体党员亮证上岗，在窗口服务工作中把党员身份亮出来，把党员形象树起来，自觉做到“五争五带”。二是大力开展公开承诺活动，每个共产党员都向社会公开承诺，窗口将全体党员的公开承诺进行公示，自觉接受内部监督和群众监督，把热情服务、微笑服务、主动服务、耐心服务、文明服务化作具体行动。
（四）抓督查，推动效能建设的巩固和发展。
为实现有效监督，扎实推进效能建设工作。我局进行“查办事拖拉，促优质高效；查作风飘浮，促求真务实；查敷衍塞责，促勤勉敬业”等“五查五促”的督查，推动效能建设深入发展。为了提高工作效率，避免工作上的相互交叉，我局确定了专人抓督查，加大检查力度，不定期对各科室进行工作检查，督促他们不断提高工作效能。
三、扎实有效，效果明显
（一）主动服务，专题档案指导工作成绩显著。
一是切实加强移民档案指导。进一步加大了库区档案基础设施建设和库区特色产业档案的指导，充分发挥档案行政管理职能，服从服务于全市移民工作，突出移民档案重点，强化监督，加强联系沟通，全面加强移民管理、搬迁安置、县城集镇等各个环节的移民档案指导，确保移民档案的完整、系统、准确、安全。二是认真开展重点工程档案服务。紧紧围绕市委、市政府“生态雅安”和“枢纽建设”中心工作，狠抓全市重大建设项目档案监督管理，实行项目档案工作属地管理制、项目档案备案制和档案工作业务指导登记制，全力服务全市重点工程、重大项目建设。三是积极进行重大活动档案监管指导。围绕市委、市政府中心工作，积极参加旅游示范市、文明城市创建工作和第四届中国·国际熊猫·动物与自然电影周等重大活动档案指导力度，确保我市重大活动档案齐全完整安全。四是深入开展社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动。进一步贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的要求，促进社会主义新农村档案工作的全面深入开展，使档案工作更好地服务农业发展、农民增收和农村稳定。年内完成1个示范县创建验收工作。
（二）稳步推进，全市档案馆库建设走在全省档案系统最前列。
继续以推进雅安档案灾后重建为抓手，对全市档案馆库项目建设实行“一把手负责制”和“一票否决制”，加强督查，精心组织、精心施工，确保4个灾后重建档案馆年内全部投入使用，荥经县档案馆主体完工。按照档案馆库建设规范要求，坚持将全市各级档案馆建设成为具备档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位一体”功能的现代化档案馆。
（三）结合实际，雅安“基础业务建设年”活动进展顺利。
一是突出档案实体管理。市档案馆做到了档案全宗名册清楚，案卷分类准确、排列科学、题名规范，档案目录与实体吻合、数字化信息与实体信息吻合，历年接收台帐和档案出、入库登记台帐清楚。二是规范档案库房管理。切实加强库房温、湿度管理，保持库房整齐规范、清洁卫生；进一步制定和完善市档案馆库房管理制度、借阅利用制度、安全保密制度，基本实现馆务工作规范化、标准化。三是切实加强档案安全工作。加强安全工作，突出制度建设，切实加强库房管理和档案借阅、整理、复制等传递中的流程管理，确保不丢失、不损坏、不泄密，实现了永久保存和利用。四是以科学发展观为指导，坚持以人为本，以构建“和谐雅安”为目标，以落实“群众利益无小事”为工作重点，不断强化服务意识，提高服务效率，深挖馆藏资源，积极开展民生档案的利用。
（四）克服困难，档案信息化建设有所突破。
档案信息化建设是档案工作的发展趋势和终极目标，充分利用现有资源认真开展工作，落实工作人员，根据《四川省》档案信息化建设实施意见（2011年-2015年）制定我市档案信息化建设实施意见，进一步加强档案网站建设工作。按照市政府办公室关于《全面加强政府网站建设的意见》，对本局（馆）网站进行全新改版，依托三网充分展示和宣传档案工作。利用网络平台加强政务、党务公开工作，主动、及时公开市档案局政务、党务信息。
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