2009年市委群众工作局档案自查报告

    按照《雅安市档案局关于开展2009年度档案行政执法检查的通知》（雅档发[2009]17号）文件的要求，我局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》的基础上，对照《雅安市市级单位档案行政执法检查提纲》，对我局2009年档案工作情况进行了认真的检查，现将自查情况报告如下：
    一、档案工作概况
    为适应新形势、新任务的需要，进一步加强新时期信访和群众工作，经省政府批准，2008年7月25日雅安市委群众工作局正式挂牌成立。成立以来，在雅安市委、市政府的领导和市档案局的指导支持下，以“规范管理、强化服务、开拓创新、争创一流”的工作要求，加强了档案资源建设，强化配套措施，开拓服务领域，努力规范档案管理。
    （一）成立了档案工作领导小组，局长毛嘉雄同志任组长，副局长李慧同志任副组长并分管档案工作，领导小组办公室设在局综合科，由综合科长负责档案工作的日常管理。
    （二）建立了档案工作网络机构，由分管领导、局综合科及各科室负责人和档案人员组成。
    （三）档案工作列入相关人员岗位职责。
    （四）建立健全了各项规章制度。
    二、设施齐全，规范标准
    （一）我局配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时投资数万元配置了电脑、打印机、复印机、移动硬盘等设备，将档案管理工作纳入了单位办公自动化程序。
    （二）安排了一名兼职档案工作人员，该工作人员认真负责，能够及时收集城管系统内各类文件材料，并按规定时间及时装入档案盒，按时间对档案进行装订。
    三、加强培训，提高素质
    （一）经常组织全局工作人员和档案人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》，并在全系统大力宣传《档案法》，根据国家档案局第8号令及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，组织档案人员进行学习培训，以提高档案工作人员的业务能力，做工作上的有心人。
    （二）为进一步抓好我局档案管理工作，今年11月，我局邀请档案局档案管理专家对我局进行了业务培训和指导，促进我局档案管理人员掌握更多的档案专业知识，提高技能，进一步加强我局的档案管理工作。
    四、存在的不足
    档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两个方面：一是在开发利用方面没有深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;二是受我局人员编制。经费等因素限制，未设专职档案工作人员，无档案专用库房，档案管理的部分设施设备还没有配齐，如除湿机、温湿度计等。在今后的工作中，具体抓好四个方面的工作：
    一是进一步加强领导、提高认识，增强全员档案意识，把档案管理工作作为我局工作的一项重要内容抓好抓实。
    二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。
    三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。
    四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。