档案管理室

雅安日报/北纬网讯 为做好事业单位干部人事档案管理，全面提升事业单位干部人事档案管理的数字化、规范化水平，天全县人社局有序推进全县事业单位干部人事档案数字化建设工作。近日，记者从天全县人社局获悉，该项工作已顺利完成，所有档案管理设备设施已正式投入使用。

走进天全县事业人员档案管理中心档案室，记者看到，档案室里整齐地排列着数字化档案柜，柜内的人事档案同样规范有序。工作人员通过电脑进入“档案设备控制管理系统”进行简单的操作，相应的回转柜就会自动运行到指定位置，工作人员便能轻松地提取需要查询的档案资料。每个回转柜柜体上还有一个显示屏，显示着每一排档案数据和存取记录，也可以用于手动操作。

据工作人员介绍，一个回转柜能储存320份档案。目前，全县在编事业人员为2600多名，新建的档案室储存量远远满足了现有事业编制人员的档案储存。为切实保证干部档案整理质量，县人社局档案管理工作人员严格按照上级要求，将充实完善干部档案材料作为干部档案数字化管理的重要环节，对全县2600余份干部人事档案进行了逐一甄别，完善了相关档案信息，为档案数字化建设打下了坚实基础。

“我们在第一次专审的情况下进行了第二次专审，确保进行逐卷清查、逐项核对，重点围绕干部学籍材料、毕业证以及干部考核调动的材料进行一些补充，对于收集难度大的，给予了干部一些查漏补缺的时间，确保每一个人的干部材料都能够完善完整。”天全县公共就业和人才服务中心工作人员陈斌说。

干部档案内容敏感度高，天全县人社局在推进干部人事档案数字化建设工作中，严格遵循国家档案局保密要求，按照“库房、查阅室、办公室、微机室”四室分离的原则，建设了标准化的办公场所。同时，采购了加湿除湿消毒净化一体机，对档案室的空气质量进行自动控制；在数字化场所和档案室安装了视频监控设备，实现全天候24小时不间断监控；并严格制定干部人事档案的保护与安全保密制度，与所有经办人员签订保密协议，确保数字化建设工作中档案的安全与保密。

目前，天全县干部人事档案数字化建设工作已基本完成，各项设备、设施也正式投入使用。在县人社局事业人员档案管理中心，每天都有很多干部、群众前来查阅档案，在很短的时间里，就能完成档案的提取和查阅，与之前相比有了很大的改变。

李祎 记者 郑雨莎