名山区法院全面完成档案数字化加工工作
雅安日报/北纬网讯 日前，记者从名山区法院获悉，该院库藏档案数字化加工工作已经全面完成，并进行检查验收。通过对现有档案信息化利用改造升级，改变了传统档案工作模式，同时减少了档案因频繁利用对纸质实体造成的极大损害，有利于更好保护纸质档案，推动名山区法院档案信息化应用整体水平提升。
在检查验收中，验收组认真对照《四川省法院系统库藏档案数字化工作手册》的档案验收标准进行验收。档案数字化质量检查是验收重点，验收组认真查看卷宗的装订和存放情况，着重对扫描电子档案的清晰度、完整情况和纸质档案装订是否规范进行抽查，共抽查2820件4442卷。
同时强化数字档案的运用与管理，由专业人员对如何方便、快捷地通过系统查询档案资料进行演示和培训，严格控制数字档案查询、调阅、打印的网络权限，方便使用的同时也严格管理，确保档案安全。
名山区法院库藏档案数字化工作在2017年年底完成了数据挂接，将1950年到2015年以来的所有档案数据全部挂接到专业系统，在随后五个月的试运行中对发现的问题及时进行改善。数字档案运用以来，查阅档案的时间从平均20分钟缩短到了平均5分钟，运用效率得到极大提升。
姜华 记者 周昆
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