退役军人人事档案是记载退役军人参军入伍、献身国防的重要凭证,事关退役军人就业安置、待遇核定等切身利益。雅安市退役军人事务局主动作为,全覆盖开展县级退役军人人事档案室规范化建设工作,有效解决退役军人人事档案保管利用不规范、信息化程度不够高、作用发挥不明显等重难点问题。
统一规划。科学规划设计,制定实施方案,分三批在8个县(区)开展县级退役军人人事档案室规范化建设。参照《档案馆建筑设计规范》等规定,协调档案室用房806平方米,严格按照立项、设计、预算、评审、招标等程序完成档案库房装修、设备采购等工作,为退役军人人事档案规范化建设提供坚强硬件保障。
规范建设。统一设立办公室、整理室、查阅室、库房等“三室一库”功能区,配备消防系统、自动控温控湿、监控等系统,安装档案回转柜53组。按照退役军人事务部门、原退役军人人事档案存档单位和第三方共同参与、共同清点、共同见证的方式,严密组织纸质档案接收移交。参照干部人事档案管理相关规定制定统一档案目录,规范完成4.8万余份退役军人人事档案整理和数字化,做到“应收尽收、应录尽录”。
高效使用。制定退役军人人事档案整理、数字化加工和转递查阅等工作制度,建立电子档案目录清单和查阅工作台账,退役军人凭有效证件实现档案资料一键打印,落实专人管理,保障档案管理利用安全。目前,已帮助退役军人查阅档案1000余次,复印档案资料1300余份,助力退役军人投身地方经济社会建设、实现更高质量的就业创业。