雅安队从细处着手,强化公文质量管理,推动公文质量和效率“双提升”。
一是前置审核关口。雅安队要求各科室起草公文时,要先就有疑问的地方与办公室公文处理人员沟通,形成一致意见后再拟稿;办公室将印发公文的可编辑电子版分送给全队职工存档备用,既提高了拟稿人的拟稿效率,也提高了审稿人的审稿效率,减少后期排版工作量。公文起草完成,送分管领导审批前,先送办公室公文处理人员审核,主要审核拟用文种是否正确,正文内容主旨是否清晰,用词是否准确等。通过将审核环节前置,及早发现和解决存在问题,保证公文流转工作质量。
二是压实审核责任。雅安队要求公文处理各环节责任人完成审核工作时,必须明确审核意见,通过审核工作的全程留痕倒逼审核责任落实到位。同时,办公室公文处理人员加强对公文审核意见与文稿内容的核对,发现审核责任落实不到位和存在不规范的地方,及时退回相关环节责任人处理。通过压实各环节责任,确保公文处理流程规范严密、内容完整准确。
三是严格编辑排版。全队电脑按照新《党政机关公文格式》标准统一安装规范的字库;定稿后的公文必须由办公室公文处理人员专人专岗集中排版,保证排版的规范性;排版后的公文交由拟稿人再次进行全面校对,确保拟稿初衷与定版文稿表述相符,公文内容不缺不漏不重后方能印发。