为充分发挥医保业务档案服务民生、服务社会的作用,近期,市医保局以开展全市社会保险经办风险管理专项行动为契机,组织检查组对各县区医保局业务档案管理工作进行了专项检查,检查主要内容为:业务档案管理工作所涉及的组织领导、制度建设及落实情况、档案室的安全情况、档案保管保护设施、设备的配套情况、“九防”措施落实情况,及档案的移交、接收和安全利用情况。总体看来,通过2015年全市医保系统业务档案专项检查和2016年业务档案管理“回头看”工作的开展,我市各级医保经办机构都高度重视业务档案管理工作,业务档案的管理规范有序,工作中也能够认真贯彻《档案法》、《社会保险业务档案管理规范》(国标GB/T 31599—2015)及相关法律法规,但通过此次检查,也发现了个别区县存在职工档案法制意识淡漠、办理完毕的档案资料未及时归档,档案的安全管理存在一定隐患。检查组对存在问题的县区提出了整改意见并下发了《业务指导卡》,责令其限期整改。
通过此次检查,进一步提高了各县区医保局依法管理业务档案的意识,对《档案法》、《社会保险业务档案管理规范》(国标GB/T 31599—2015)起到了积极的宣传作用。