社会保险档案是社会保险业务经办机构的重要载体,肩负着为参保人“记录一生、跟随一生、保障一生”的作用。通过档案影像化将纸质档案转化为影像文件,并由计算机进行智能管理和调阅。系统自动读取档案所需的信息数据,自动生成每卷档案的卷内目录等信息,提高了查询效率,同时避免了频繁查阅、借出、复印档案过程中发生篡改、磨损、损坏甚至丢失档案的现象。
我局档案影像化工作通过“五险统一”信息系统得到了进一步的提升和完善。2月23日,全局职工有10人参加银海公司开展的档案管理系统培训,并在集中培训结束后,工作人员与技术人员密切配合,针对问题,提出合理化建议,同时及时安排人员对近三年的历史档案进行进一步的归类、整理,全部通过影像化处理,有效地推进了历史档案的管理。
下一步,我局将加强与软件公司沟通,尽快完善综合柜员制业务经办系统,力争2017年4月启动综合柜员制办理业务。在综合柜员制模式下,社保业务由前台推至后台,社保业务档案贯穿社保经办业务全过程,实现无纸化流转,实现业务与档案一体化,查询咨询服务多样化,大大提升经办管理水平。