一、凡符合政府集中采购有关规定的办公采购项目,严格按政府采购相关规定办理。
二、凡属政府集中采购目录以外的或政府采购限额以下的日常零星办公用品,根据库存和实际需要由各科室提出采购计划,办公室汇总后由分管领导或主任审核,并根据轻重缓急妥善安排采购。
三、购进的办公用品,根据发票所列品名、规格、数量、金额进行验收、签字、登记、入库。
四、保管员对入库的办公用品要严格管理,做到收有凭、支有据,分类建帐,收付准确。随时核对和掌握库存情况,按时提出采购计划,做到账单相符、账账相符、账物相符。
五、确保在库办公用品的安全、完整。对库存物资要勤检查、勤整理,保持仓库整洁,切实做好防火、防盗、防虫、防潮工作。
六、日常办公用品的领用以科室为单位领取,本着既保证需要、又不浪费的原则,按照人员定额和工作实际需要填写领用单到办公室签字领取,节约使用。