一、总体要求
办公室是公务接待工作的主要负责科室,负责对内、对外接待工作。严格按照雅委办〔2014〕118号《雅安市党政机关国内公务接待实施细则》实施。
二、接待流程
(一)信息预报。根据来宾的身份由办公室拟定接待预案,相关科室配合预案拟定的相关工作,并及时将接待预案报告相关领导。
(二)拟定预案。
第1步,信息:包括来宾人数、性别、身份、任务、乘坐的交通工具和到达的时间等。
第2步,行程:掌握陪同领导及跟随人员的乘车情况,掌握参观考察点,衔接相关人员负责汇报工作和新闻报道。
第3步,食宿:根据来宾的身份、性别、人数等,按相应的接待规定标准预订房间和安排就餐时间、地点。
第4步,陪餐:按规定确定陪餐人员。
第5步,汇报:根据来宾的使命,确定准备汇报材料的责任人和汇报人。一般情况下,按科室对口的原则通知参会人员。
第6步,向主要领导报告接待预案,同意后实施接待。
三、经费管理
由办公室负责公务卡的办理和使用的有关事项。因公消费具有公务卡使用条件的,使用公务卡进行结算。每次接待任务发生的原始票据、派出单位公函或接待送审单、接待清单(接待对象的单位、姓名 、职务,公务活动项目、时间、场所、费用等明细),由办公室负责审核后领导签字,方可报账。具体实施参照《雅安市党政机关国内公务接待实施细则》(雅财行〔2014〕118号)执行(附件3)。
(2016年修订)