市局各科室:
《雅安市邮政管理局值班制度》已经研究通过,现予以印发,请严格遵照执行。
雅安市邮政管理局
2016年1月5日
雅安市邮政管理局值班制度
为使我局值班工作制度化、规范化,确保法定节假日、汛期、快递服务旺季期间工作正常、有序、高效运转,充分发挥应急值守、信息汇总和综合协调的作用,完成各项工作任务,特制定本制度。
一、 值班时段
法定节假日、汛期、快递服务旺季等需要值班的时间段。
值班地点设在办公室,值班时间为当日8:30—次日8:30。
二、 值班安排
由局办公室负责安排值班,每班安排1名科室人员和1名驾驶员值班,1名领导带班。
三、值班人员职责
(一)负责文电接收和办理,并做好值班期间来电、来文、来访的登记,对重要事项及时报告带班领导。
(二)做好突发事件的应急处置,对接到的突发事件报告,要立即整理《突发公共事件信息报送表》,按照《邮政业安全信息报告和处理规定》和《市政府办公室关于进一步加强和规范突发公共事件信息报送工作的通知》的要求,按上报流程及时进行报告,并按带班领导要求做好各项协调处置工作。
(三)做好向邮政、快递企业发布全市的交通、气象、灾害预警信息工作。
四、值班要求
(一)值班的当值人员要确保本人通讯工具和值班电话24小时畅通。值班期间不得离开雅安市区范围内。
(二)在值班期间接收到的信函、文电(含预警信息)等要及时进行处理,需报送领导的阅批件,填写文件处理签,并做好相关登记。
(三)交接班是值班人员沟通情况、交接工作、保持值班工作连续性所必需履行的手续,值班人员对在值班期间接到的工作任务,原则上由本人完成;对交班时仍未完成的,应该逐项交给接班人员,交接班时,双方人员要在《值班登记簿》上签字。
(四)值班人员对接到需报领导阅示的重要事项,要及时整理《值班电话处理单》呈送带班领导或分管领导阅批,并根据领导批示意见办理。如遇有十分紧急的情况,要边请示边处理,并及时汇报相关情况。
五、工作纪律
(一)值班人员必须严格执行保密规定,对经手处理的重要文件、传真、电话记录等资料要妥善保管,涉及保密事项的要严格登记,按照保密规定办理。
(二)实行首问负责制,谁接办谁负责。值班人员接到应急突发事件(险情、灾情和较大事故等)报告时,要问明详细情况并做好记录,迅速向带班领导和分管领导汇报情况,按照领导的指示,及时协调处理,不得延误。对漏报、误报或迟报等工作失职而导致处置不力的,要追究值班人员的责任。