雅安队积极响应总队信息处号召，大力推广桌面视频会议系统，将桌面视频会议作为接受和发布工作任务、传达会议精神、实现工作交流的重要手段，既节约了成本，也提高了效率。
一是大型会议，全程监管。在参加国家或总队召开的大型桌面会议时，积极参与设备联调，遇到问题及时向总队信息处寻求技术支持，迅速解决。会议期间由网络运营商连同队内网络管理人员共同对会议实行无缝值守，对电视、计算机、摄像头、音响、网络等视频会议的设备进行实施监控，确保视频设备正常运行，图像声音流畅清晰。
二是中型会议，及早筹备。在召开市县级桌面会议时，严格按照会议申请制度，及早与总队信息处衔接，得到批准后，及时按要求建立会议通道并反复进行调试，针对会议期间可能出现的问题，制定紧急预案，发现问题及时解决，确保会议高质、高效的进行。
三是临时会议，方便快捷。在召开队内临时会议时，由于内容较少，涉及人数不多，便利用红杉通的即时会议功能，迅速建立“会场”，邀请相关人员进行工作交流，既方便又高效。
（撰稿：林涛 审核：季涛）
川公网安备51180202511865