为认真贯彻落实党委系统办公室主任会议精神,进一步提高办文办会质量,市司法局三举措规范办文办会工作。
一是规范办文程序,提升办文质量。规范收文办理程序,严格实行公文“一个口进出”管理制度。严格报送时限,对文件要求、会议要求、领导要求上报的相关材料,按时限报送。严把文稿质量关,按照相关公文处理工作规定,规范公文格式、内容,确保报文质量。严把文稿审签关,报送材料严格按程序层层审核。
二是严明会议纪律,提升会议质效。严格执行请假制度,要求县(区)及市局各部门严格按照会议通知要求安排参会人员并按时报送名单,确需请假的须书面报送请假事由和拟替会人员名单。严格规范会议纪律,会议期间须遵守会场秩序,有保密要求的要严格保密纪律。
三是加大督查考核,确保工作落实。建立县(区)、科室参会情况和公文质量评价制度,对参会情况、公文报送情况进行打分评价,评价和通报情况作为年度考评的重要内容。