为加快项目档案规范化管理工作进度,近日,雨城区档案局安排专门业务人员对雨城区水务局项目档案整理规范进行了专项培训。
雨城区水务局承担的重点灾后重建项目多达11项、项目档案规范难度很大,局领导对此很重视,主动要求专题指导培训。培训中,雨城区档案局主要针对雨城区水务局灾后重建项目形成的项目档案、声像档案、照片档案等进行了规范化整理指导,雨城区水务局水利科、水保科、水资源科、规建科相关业务人员到会参加了培训工作。培训中对项目档案资料具体的保管期限划分、卷内文件档号章加盖、文件题名著录格式、案卷封面和脊背内容的题写以及案卷目录的编制进行了具体的讲解,另外对照片档案和声像档案的归档作出了具体讲解和要求。强调了“齐全收集、原件归档、规范制度、安全保管”的归档要求。与此同时,雨城区档案局业务人员还对水务局相关科室提出的疑问进行了逐一解答,并在会后对个别科室的典型项目做出了专项指导。