雅投公司组织档案整理及电子文档管理软件专题培训推动公司档案工作规范化信息化

为进一步推进雅投公司各类档案资料归集整理和档案规范化管理工作，切实提高各部门、子公司相关人员的档案业务能力和实践水平，促进公司各项档案工作有序开展，近期，雅投公司组织了“档案整理与电子文档管理软件使用”专题培训学习。此次培训由雅安市档案局业务指导科任明勇同志主讲，公司副总经理黄雅琼主持，雅投公司各部门、各子公司负责人及档案人员共二十余人参加学习。 

此次培训以《归档文件整理规则》（dat22-2015）和《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号）等相关标准为依据，立足公司经营管理和各类业务实际，简明、系统地介绍了档案资料归档要素、组卷流程、信息软件使用、常见问题、注意事项等等，使与会人员对档案归档整理工作有了清晰认识和准确理解，培训内容丰富，效果明显。主讲老师结合公司档案工作规范化、信息化进程，详细演示了四川省电子文档管理软件的安装使用，并就公司业务实际，逐一讲解了文书档案、会计档案、项目档案三类重要档案的信息录入、提名编写、案卷组卷、自动目录生成、文件信息检索等，使与会人员对档案管理规范化、信息化的系统性、必要性有了充分认识，并初步学会软件的基本操作使用，为公司下一步档案信息化工作奠定良好基础。

副总经理黄雅琼对主讲老师的系统讲解以及市档案局的大力支持表示感谢。黄雅琼强调，档案工作关乎企业的生存发展，各部门，各子公司要高度重视，在公司办公室统一领导下，有计划地、系统规范地做好各项档案工作；办公室要在全公司范围内大力推广使用四川省电子文档管理软件，制定公司二级分类目录，并严格按照国家标准、规范和公司制度对各部门、子公司的档案整理情况进行检查、验收。

培训结束后，主讲老师对公司财务部、审计法律事务部、融资部、党群工作部、资金运营分公司、国资公司、蜀天建设公司等部门和单位档案整理的实际问题分别进行了解答，通过现场演示单份文件资料从提名编写、软件录入到文件装订、归档章填写等一整套流程，进一步加强了业务人员的实际操作能力，强化了此次培训学习效果。