一、总则
(一)目的
为科学应对社会保险新旧业务系统切换期间以及“五险合一”新信息系统上线后,因不能及时处理业务而引起的突发事件,建立健全应急响应机制,有效预防、及时控制和最大限度地消除群体事件危害和影响,特制订本应急预案。
(二)工作原则
1.统一领导
遇到参保人员群体性异常情况,应及时向领导小组报告,以便于及时化解,解决矛盾。
2.重点突出
把应急处理的重点放在关乎稳定的群体性事件上。
3.平稳过渡
新系统上线后,老系统随时备用,在新系统不能及时处理大批量业务时,老系统能代为处理。
4.防范为主
全力加快新系统测试进度,及时发现并解决问题,确保新系统上线后不发生日常关键业务不能处理的情况。积极做好应对突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备,加强对有情绪的参保人员的宣传解释工作,及时发现事件苗头并采取有效措施,迅速控制事件影响范围,力争将社会影响降到最低程度。
二、应急工作小组机构及职责
为保障雅安市社会保险各项工作在停机期间有序推进,现成立应急处理领导小组,负责领导、组织和协调突发事件的应急保障工作。
(一)领导小组成员:
组 长:杨晓苏 市社保局局长
副组长:叶 茹 市社保局副局长
陈 敏 市社保局副局长
成 员:王小玉 办公室副主任
喻 鸿 统筹信息科科长
苟必芬 社会化管理服务科科长
张 肜 农保科科长
李建林 工伤生育科科长
唐俊茂 基金征集科副科长
易晓明 财务科副科长
(二)领导小组职责:制订应急预案,监督检查新系统上线实施准备情况。及时掌握系统上线后各种故障的处理进度,对突发事件启动应急处置预案并指挥应急处置工作,同时向上级领导报告事件动态。
三、预警和预防机制
(一)业务系统预防
全力加快新系统测试进度,及时发现并解决问题,确保新系统上线后不发生日常关键业务不能处理的情况。老系统数据导入新系统后,在新系统未能运行前,老系统不停机,继续用老系统处理部分重要日常业务,避免系统外手工操作运行的高风险,以及办理速度跟不上导致的大量人员围聚。新系统上线运行后,经老系统处理后的业务必须及时录入新系统,停止老系统办理业务,所有业务转由新系统办理,办理中发现的问题由软件公司及时处理。
(二)人员预防
系统切换期间及新系统基本正常运行前,软件公司主要维护人员务必保证在雅安驻守。其中,业务集中办理期还应在经办现场驻守,及时解决出现的问题。领导小组组长、副组长及成员周末原则不离开雅安,确需离开的,需经上级领导同意,其他经办人员近期原则上不安排休假。
(三)强化复核
对2016年1月养老金发放等关系重大的业务事项,经办人员必须做好新旧系统数据的复核对比,确保数据万无一失后方可办理。
四、应急处理程序
(一)一般故障
发生个别人员业务无法办理时,工作人员应及时告知安抚参保人员,并立即向公司驻守人员反应问题,视问题解决难度告知参保人员是否继续现场等待。不能现场解决的,请参保人员留下相关资料和联系方式,解决故障后再通知其前来办理或告知其办理结果。
(二)严重故障隐患
发生个别人员业务无法办理,但能预见此业务将有大量人员前来办理时,工作人员应及时向领导小组反映情况,由领导小组将意见反馈软件公司驻守人员,并督促、跟踪公司限期完成软件修改。
(三)突发重大故障
如人员大量聚集时,突发不能办理业务的系统故障,经办人员要立即向领导小组和软件公司汇报,同时做好现场参保人员的情绪稳定工作。 软件公司人员要立即查明原因向领导小组报告,领导小组研究分析可能造成影响的程度,提出初步行动对策。同时将有关情况及时向人社局报告,由人社局领导视情况紧急程度召集协调会,决策行动方案,发布指示和实施命令等。
五、保障措施
(一)人员培训
为确保本应急预案有效运行,应对市本级及县区经办人员进行严格业务培训,确保能熟练使用新系统,避免因操作原因引起的经办不畅。告知所有经办人员应急处理方式及程序,务必高度重视潜在风险,及时处理和报告,将风险提前化解。
(二)硬件资源保障
人社局信息中心应提供足够的服务器,以保证新旧系统能同时运行。做好备用电源及发电机的检查,确保停电时服务器能正常运行。
(三)公众信息交流
在新旧系统切换前,应利用各种信息渠道进行宣传,促使参保人员尽可能在切换前办理业务,减少切换期间业务量。
(四)加强部门配合
县(区)正在或即将办理失地农民参保的,经办机构和人社部门要与国土、乡镇等部门做好协调衔接工作,准备好应急预案,并向当地政府报告工作动态。
附:市社保局应急工作值班表
雅安市社会保险事业管理局
2015年12月15日
市社保局应急工作值班表
序号 |
姓名 |
职务 |
联系电话 |
值班时间 |
1 |
杨晓苏 |
局长 |
13981633588 |
带班领导 |
2 |
叶 茹 |
副局长 |
13908160735 |
12.20 |
3 |
陈 敏 |
副局长 |
13980170761 |
12.21 |
4 |
王小玉 |
办公室副主任 |
15183538008 |
12.22 |
5 |
喻 鸿 |
统筹信息科科长 |
13508169668 |
12.23 |
6 |
苟必芬 |
社会化管理服务科科长 |
13778767973 |
12.24 |
7 |
李建林 |
工伤生育科科长 |
13795856300 |
12.25 |
8 |
张 肜 |
农保科科长 |
15183501750 |
12.26 |
9 |
唐俊茂 |
基金征集科副科长 |
18283552677 |
12.27 |
10 |
易晓明 |
财务科副科长 |
13981616678 |
12.28 |
11 |
田修源 |
农保科科员 |
15881229478 |
12.29 |
12 |
罗小娟 |
办公室科员 |
18227592775 |
12.30 |
注:请各值班人员在每天下班后将办公室电话2245124转移至值班人员手机上,并保持24小时开机,如遇业务电话,请及时处理。如个人不能处理,请及时电话告知带班领导处理!