雅安市档案局 “五服务”工作机制赢得企业欢迎

今年以来，四川省雅安市档案局坚持依法行政，加强对重点企业的优质服务和指导，创新工作举措，深化效能建设，对重大项目单位和企业实行“五服务”机制，各相关科室工作人员深入企业，协调解决施工单位档案管理中存在的实际问题，全方位、多角度地服务于经济发展，赢得了企业普遍欢迎。一是提前介入，主动服务。为贯彻国家档案局第10号令，市档案局对重大项目及灾后恢复重建项目，由业务科室指派专人负责，从项目开工前指导企业制定《企业文件归档范围和保管期限表》开始，到项目立项、施工过程及竣工验收，都主动做好档案部门与企业，企业与施工单位、监理单位的横向、纵向联系。二是联审联办，高效服务。对涉及重大建设项目和科室职能交叉的审批事项，包括企业归档范围和保管期限表的审批，档案验收等实行联审联办的审批新机制。三是适时回访，跟踪服务。与重建办，发改委等相关单位密切联系，通过组织检查的方式加强工作督查，服务与执法并举，确保项目档案的完整安全管理。四是绿色通道，快捷服务。对符合条件的项目档案验收做到即受即理、急事急办、要事先办。五是换位思考，上门服务。不定期组织专业人员深入项目单位和企业，及时了解项目档案与项目进展同步管理情况，查找问题，专门指导。