今年,名山区档案局为确保档案万无一失,促使各部门抓好档案安全工作,首先成立了档案安全工作检查小组,在汛期对全区重点12个乡镇及12个区级机关档案室进行了安全大检查,对在检查中发现的问题及时予以指出并限期整改。二是对局馆全体人员进行了消防培训,学习了有关消防法规、消防设施的性能,灭火器材的使用方法及报火警、扑救初期火灾以及自救逃生的知识和技能,并对原有的20个灭火器进行了检查,保证了灭火器的有效性。三是,针对档案馆目前临时过渡在旧房的现状,检修了局馆所有库房及办公室的线路,消除一切隐患。增添了消毒、除湿设备,确保设备正常运行,结合除湿设备对库房进行了消毒、除湿、同时投放防虫药500余袋。四是制定了切实可行的档案安全工作制度和责任追究制度,建立健全值班日志,并确定1名人员加强夜班值班,确保档案局馆24小时安全。
通过这次档案安全活动的开展, 促进了档案安全工作的进一步完善,提高了档案工作者档案安全防范意识,为名山区档案事业健康发展打下了坚实基础。