根据市重建办《关于切实做好灾后恢复重建项目档案工作的通知》及《“4?20”芦山强烈地震灾后恢复重建项目档案督查工作方案》要求,7月29日上午,市公安局组织召开了全市公安机关灾后重建档案培训会。市公安局档案室、各分县公安局灾后重建相关人员参加培训。市档案局同志应邀授课。
由于我市灾后重建项目涉及单位多,档案培训任务重、时间紧。为确保培训工作顺利开展,会前,市公安局办公室多次收集、梳理、汇总各分县公安局灾后重建项目,广泛征询基层意见建议;同时与市档案局建立热线联络机制,共同研商培训方案,见缝插针择定培训时间。经过市县两级公安机关共同努力,特别是在通信、警务保障部门的鼎力支持配合下,培训会如期召开。
培训中,授课老师采用ppt演示方式,从项目文件的收集、整理与归档、整理与移交、文件材料归档范围和保管期限、归档章格式及灾后恢复重建项目档案验收标准、验收程序、验收内容等方面对相关档案基础管理工作进行了全面讲解和示范。参训人员认真听讲,详细记录,为下步工作打牢基础。培训会取得预期成效。