市重建办检查组到雨城区检查灾后重建项目档案管理工作

根据市重建办《关于印发坚守灾后恢复重建“六位一体”工作底线专项检查方案的通知》（雅重建委〔2015〕27号）文件要求，2015年6月16日，由市住建局、市档案局相关人员组成的检查组到雨城区对灾后重建重点项目档案管理工作进行了检查指导，区重建办、档案局、发改局和住建局陪同检查。

检查组一行先听取了雨城区相关部门就灾后重建重点项目档案管理工作的情况汇报，和相关部门进行了交流座谈，随后实地深入区教育局、区农业局两个灾后重建重点项目数量较多的责任单位进行了抽查和指导。

市重建办检查组一行对抽查的两个部门灾后重建重点项目档案管理工作作了充分肯定，认为部门作为项目责任人对灾后重建项目档案管理工作高度重视，档案资料收集整理有序、较为规范，项目档案前期基础工作较为扎实。

针对目前存在的问题和需要进一步完善的工作，检查组指出:

一是要加强培训，进一步提高各责任单位项目档案管理人员业务水平。由区重建办牵头在年内举办一至两期专题培训班，系统全面地对灾后重建项目档案管理工作进行培训，进一步明确重建项目档案工作各个流程工作任务，提升档案管理人员业务素质；二是继续加大项目档案资料收集力度。各项目责任单位要尽快完善各类别项目档案资料，做好施工单位、监理单位材料的收集，同时对涉及征地拆迁的项目，要及时将相关档案资料补充收集完善，以确保项目档案的完整性；三是提前谋划，做好重建项目档案验收和移交工作。为提高工作效率，对于已完工项目可采取多种灵活方式进行申报验收；对有多个项目的责任单位，要按照“完工一个项目申报一个项目”的原则及时组织申报和验收；四是进一步加强档案安全管理。各项目责任单位要高度重视项目档案安全管理工作，在项目档案收集、整理、装具、保管等各个流程中都必须按要求严格执行各项档案安全管理制度和措施，档案库房或临时存放地均要防火、防盗、防潮、防尘防虫等情况良好，确保档案安全万无一失。