近日,雅安市档案局档案执法检查组,到名山区城乡规划建设和住房保障局对名山区房管所去年行政执法检查限期整改落实情况开展执法检查。
2014年7月,在雅安市档案局组织的对全市民生档案执法检查中发现名山区房管局档案管理工作混乱,档案存在安全隐患。针对此情况,市档案局局长于冀川、分管副局长宋力高度重视,专门召开班子会研究,明确必须确保民生档案安全,责令名山区住建局、房管所立即整改并提出了具体的整改要求,发出了《雅安市档案局执法检查意见书》。市区档案局多次派专人进行业务指导和跟踪服务。
在检查中,检查组看到了投资近40万元整改后的名山区房管所档案室,专门的档案室安装了防护栏、防盗门,空调、除湿机、防虫药,30组标准档案柜架摆放整齐,新配备的专职档案员和两个经验丰富的老职工正在查阅利用室工作,建立了独立的数据库,单独的服务器,所有房管档案全部进行数字化加工,目前信息化工作也已基本完成。
检查组指出,民生档案是一项惠民工程,一定要做到及时、全面、科学归档。要求区住建局对档案工作要引起高度重视,进一步加强依法行政,强化档案法治意识和安全意识;进一步加强规范管理,积极推进档案信息化建设;进一步加大投入力度,改善档案保管保护条件。努力促进档案法制化、规范化、科学化建设,充分发挥档案的利用价值,彰显社会效果。