各县（区）档案局：
近年来，我市各级档案部门围绕档案信息化建设工作目标，切实加强了档案网站建设，各县区先后建成本级档案网站，积极发挥了档案网站在档案宣传、民生服务、文化建设以及信息化建设等方面的作用，但还存在网站的信息更新慢、功能不够完善等问题，有的网站部分栏目从开通至今没有更新内容或者几个月没有更新内容，部分县（区）档案网站经常出现断链、网页打不开等非正常工作状态，档案网上利用进展缓慢，制约了我市档案信息化建设的步伐。为切实加强和规范全市档案网站建设，充分发挥档案网站的作用，根据《四川省档案局办公室关于加强全省档案网站建设的意见》（见附件），结合实际，现就加强全市档案网站建设管理工作有关事项通知如下：
一、指导思想
以公众需求为出发点，不断完善网站功能，最大限度发挥档案网站在建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系中的作用，提升公共服务能力。
二、总体目标
全市档案部门要加强档案网站管理和升级建设，要努力提升网站维护、更新与管理水平，突出档案网站的个性化、地方化特色，尽快充实网上档案信息资源，加大档案信息资源整合的深度与广度，不断丰富栏目内容，逐步建成与省、市、县（区）档案局和本级立档单位上下联动、服务便捷高效的档案网站群，努力构建档案信息资源共享平台。
三、进一步落实建设规范与建设要求
要按照《四川省档案局办公室关于加强全省档案网站建设的意见》规定，进行硬件平台与软件标准建设，不断完善网站基础设施建设和后期升级工作。
要按照《四川省档案局办公室关于加强全省档案网站建设的意见》的要求，规范网站域名，使用以“.gov.cn”为后缀的政府机构专用域名。完善结构布局，合理确定网站结构和首页布局，合理有序设置栏目，体现本地区档案网站的特色。加强检索服务功能建设，确保信息发布质量和安全，提高在线服务能力，构筑安全防护体系。
五、及时更新网站内容，确保正常运行
动态类、新闻类栏目应该随时有更新，服务类、公告类栏目应该及时发布最新内容，要力争网站栏目内容每月、每周、每天及时得到更新。
要落实专人检查网站运行情况，要建立网站安全管理制度或网站安全策略，发现网站异常或受到攻击能及时处理，确保网站安全运行。
六、保障措施
要在当地党委、政府的统一领导下建设档案网站，在当地党委、政府网络建设管理部门的指导下开展工作。要加强对网站建设工作的领导，明确分管领导和具体负责人，配备政治素质高、业务能力强的专职人员。要建立健全网站建设、管理、运行、维护等各方面管理制度、落实运行维护经费。市档案局拟将县（区）档案网站建设纳入全市档案工作目标考核，按照省局部署适时开展全市档案系统网站绩效评估工作，对网站建设先进集体、个人向省局推荐给予通报表扬。
附件：四川省档案局办公室关于加强全省档案网站建设的意见（川档办发〔2014〕34号）
雅安市档案局
2015年2月11日
1.送交的已公开现行文件资料的纸质文档一份（原件）。
2.《2015年送交已公开现行文件资料单位人员登记表》（附件2）一份。
3.《2015年已公开现行文件资料交接登记表》（附件3）一式两份。
4.《已处理-报送信息》页面汇总（在现行文件网上报送系统中打印）一式两份。
本年度无已公开现行文件资料送交的单位，在12月31日前与市档案局办理附件2、附件3的交接手续。
以上资料均需加盖单位公章。
（六）已公开现行文件资料先审查后送交
各单位送交的已公开现行文件资料，必须是按照《通知》要求已经向社会公开的文件资料，我局接收后将直接挂接到互联网供公众查阅利用。如果公众对文件有疑问或不宜公开的，仍由成文单位负责解释与处理。因此，请各单位送交前严格做好已公开现行文件的内容审查和保密审查工作。
（七）主管单位负责其下属机构已公开现行文件资料的集中送交。主管单位为报送单位，下属机构为责任单位。
四、监督管理
市档案局将把已公开现行文件资料送交工作列入档案监督指导、机关事业单位档案规范化管理等级认定和复查以及档案执法检查的范围。本年度接收工作完成后，我局将及时向市委、市政府报告工作情况。
联系人：唐敏 电话：18090110377
附件：
1. 2015年应送交已公开现行文件资料单位名单
2. 2015年送交已公开现行文件资料单位人员登记表
3. 2015年已公开现行文件资料交接登记表
雅安市档案局
2015年2月11日
川公网安备51180202511865