各县（区）档案局：
近期雅安市政府办公室印发了《全市深入开展安全隐患“大排查大整治”活动工作方案》的通知（雅办函〔2015〕8号），要求全市各级各部门认真贯彻落实全国安全生产电视电话会议精神，深刻吸取近期国内多起重大安全事故和群众聚集跳踏事故教训，切实做好当前安全生产工作，并将在全市集中开展安全隐患“大排查大整治”活动。各县（区）档案局要紧急极行动起来，切实做好档案安全工作，确保档案安全万无一失，现将有关事项通知如下：
一、进一步强化档案法治意识和安全意识
档案安全始终是档案工作的生命线和底线，是档案部门的基本任务和第一要务。各县（区）档案部门要牢固树立“安全第一”的思想，提高依法管档案意识和档案安全防范意识，按照“安全第一，预防为主”的原则，坚决克服松懈、侥幸心理。各县（区）档案部门要严格依法履职，加强监督检查，严肃查处违法案件，消除安全隐患。
二、进一步加强档案安全防护工作
各县（区）档案部门要高度重视防灾工作，做到防患于未然，切实保障国家档案资源的安全。要结合本地区实际，进一步完善有关预案，全面落实安全责任制，对辖区内的档案库房、办公用房立即开展一次全面彻底的安全大检查，尤其要做好相关设备的检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管；要常态化开展应急和消防演练，提高防范能力；要严肃纪律，加强节假日和应急值守，确保信息及时上传下达。如发生档案因灾受损情况，各地要立即组织精干力量抢险与排险，确保受威胁的档案得到提前转移和有效防护，在第一时间组织抢救并上报当地党委、政府和市档案局。
三、进一步高度重视档案信息安全防护工作
各县（区）档案馆要加强日常管理，要严格执行档案查、借阅制度，严防各类档案丢失、泄密事件发生；严格按有关要求开展档案数字化加工，保证档案信息不丢失、不泄露；未经开放审核、审批的档案，一律不得对外开放。
四、加强组织领导，实行档案安全工作一票否决制
档案安全工作责任重于泰山。各县（区）档案部门要把档案安全工作真正摆上议事日程，一把手要对档案安全负总责，分管领导主抓，层层抓落实，严格全面落实档案安全工作责任制。制定安全防范应急预案，完善档案管理规章制度，确保各项措施落实到位，坚决消除安全隐患，确保档案实体和信息的绝对安全。
雅安市档案局
2014年1月26日
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