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我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在市、县档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，按照《雅安市档案局关于加强档案托管中的安全管理杜绝失泄密隐患的通知》（雅档发[2014]13号）文件要求，对我局档案安全管理进行了自查，我局档案无托管现象。现将有关情况汇报如下：
一、高度重视，落实责任，确定责任制
档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、分管领导为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，配备了1名专职档案管理员，具体负责本局的档案安全管理工作。明确了阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高我局的档案管理水平，列入了工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。
二、严格管理，切实加强案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。注重对档案管理人员的教育，安排文化素质高，业务能力强，工作认真负责的同志担任档案管理员，二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我局要求档案工作者要深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强制度建设，完善档案管理措施，严防泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理上交市委、县委保密局统一销毁；对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
通过此次自检自查，我局领导班子、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次有关精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，时刻确保档案的安全和完整。
四川蜂桶寨国家级自然保护区管理局
2014年3月11日
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