雅安市档案局第三季度贯彻落实市委三届七次全会重大部署的工作重点是:稳步推进依法治市,全力服务灾后重建。为搞好此项工作,局党组精心组织,全力实施,取得了较好的效果。
一、开展了为期两天的档案安全执法检查
为加强档案法律法规的监督检查,市档案局组成检查组,抽查了市国家综合档案馆、荥经县档案局(馆)、市农业局等单位。通过听取汇报、查阅材料、实地查看和座谈等方式,对档案馆(室)在档案安全保障、档案信息安全、档案保管及库房安全、档案利用安全等方面的情况进行了全面、细致的检查,及时排除档案管理中可能存在的安全隐患,防止了档案被盗、被淹、被焚等其他危害档案安全事故的发生。
二、开展档案法律法规走上街头的宣传活动
为全面开展法律法规的宣传,市档案局利用“6?9国际档案日”活动,与四川省档案学校、雨城区档案局联合,在雅安市新民街联合举办了主题为“走进档案、依法守法”的专题宣传活动。在活动现场,通过播放影视频、悬挂宣传标语、发放宣传资料、展板展示档案和现场咨询,让广大市民能多形式、多角度地了解档案、让公众现场感知到档案的魅力。通过专题宣传活动的开展,真正让公众走进档案,走进百姓生活。
三、配合省法制办开展立法调研
按照省政府立法计划安排,7月15日至17日,市档案局配合省档案局会同省法制办开展《四川省国家档案馆管理办法》立法调研,听取对《管理办法》的修改意见,调研组分别在雅安市和石棉县听取了市、县发改委、法制办、编办、财政、经信、应急等11个部门对各自涉及的工作内容在经费投入、档案资源整合、应急处置措施、信息化、法律责任等方面的意见和建议。
四、开展灾后重建档案资料监督检查
为全力推进灾后重建工作,市档案局于7月13日至30日,组成两个督查组,对 “4?20”灾后重建项目档案资料管理情况进行了监督检查。督查覆盖了全市六县二区和市级重点项目,特别是教育、卫生、交通、水利及涉及民生、生态的重点工程。督查采取自查和抽查的方式,通过听取汇报、实地检查、查阅案卷、座谈交流等方式,对六县二区及部分市级灾后重建项目档案工作的组织领导、条件保障、规范管理、实体安全和信息安全等方面进行了全面督查。检查集服务、指导、监查为一体,为灾后重建项目主管部门、项目建设单位提出了专业的服务咨询。检查结束后,市档案局根据检查情况,分别向市委办和重建办提出了书面建议和整改意见。
五、举办“4?20”灾后重建项目档案培训班
为确保雅安市“4?20”芦山强烈地震灾后重建项目档案齐全完整,项目档案工作有序开展,进一步提升灾后重建项目档案管理水平,市档案局于8月26日—27日举办了“雅安市灾后重建项目档案培训班”。各县(区)档案局、市级有灾后重建项目单位的专(兼)职档案人员,建设单位、设计单位、监理单位专(兼)职档案人员220人参加培训。
本次培训经过了前期的充分准备,内容充分结合雅安灾后恢复重建实际,包括“国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范;项目档案案卷构成的一般要求,项目档案归档范围及注意事项、竣工文件编制及整理、项目档案登记备份的程序、具体办法;项目档案专项验收申报材料准备,项目档案相关规范解读,重大建设项目管理与验收办法解读;四川省文档一体化管理软件的应用”等。为提高培训效果,在8月26日集中理论培训的基础上,27日开展了实际操作培训。本次培训理论联系实际,操作性极强,对项目单位今后在实际工作中进一步加强项目档案的收集、整理、管理、使用都将起到极大的指导作用,对确保雅安灾后重建项目档案安全、完整、规范奠定了基础。