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雅安市档案局关于2013年送交已公开现行文件资料的通知

来源:雅安市档案局 发布时间:2013-09-25 10:53 浏览次数: 字体: [ ] 收藏 打印

市级各部门:

根据中共雅安市委、雅安市人民政府《关于向同级档案馆送交已公开现行文件资料的通知》(市委办[2008]62号文件,以下简称《通知》)的要求,我局拟于2013年10月10日-10月18日接收市级部门已公开现行文件资料。现就有关事项通知如下:
     一、明确责任
《通知》第一条送交范围规定的责任单位,明确一名分管领导,指定2013年送交已公开现行文件资料具体责任部门和责任人,并填写《2013年送交已公开现行文件资料单位人员登记表》(附件1),于2013年9月8日前通过党政网公文交换箱送交市档案局。
二、送交范围:符合《通知》要求的已公开现行文件资料。
三、送交要求
(一)送交方式
本次通过“现行文件网上报送系统”先进行已公开现行文件资料网上送交,网上送交的已公开现行文件资料经市档案局接收后,各单位再送交配套的纸质文件(原则上为正本原件加盖鲜章)。因特殊原因不能报送正本原件的,可以用复印件(但须加盖发文机关印章)替代。
(二)本次送交已公开现行文件资料的成文起止时间
本次送交已公开现行文件资料的成文时间截止日期为:2013年10月10日。
2011、2012年已经送交已公开现行文件资料的单位,本次只送交上次送交截止日期起,至2013年10月10日形成的已公开公开现行文件资料。
第一次向我局送交已公开现行文件资料的单位,需送交2008年1月1日起,至2013年10月10日形成的已公开现行文件资料。
2013年10月10日以后成文的属于送交范围的已公开现行文件资料,按《通知》规定,于成书后30日内送交。
2013年10月10日以前已经送交的已公开现行文件资料有修改、补充或废止的,按《通知》规定,在修改、补充或废止决定生效之日起15日内书面通知市档案局。
(三)送交文件格式:送交文件格式为“现行文件网上报送系统”默认文件格式。
(四)送交时间安排:各单位按照《送交单位名单及送交时间安排表》(附件2)完成网上送交,主管单位负责下属机构已公开现行文件资料的送交。市档案局在各单位完成网上送交后1个月左右完成接收,并于11月结束本次阶段接收已公开现行文件资料的工作。
(五)交接文据办理:市档案局完成网上接收后,送交单位将已公开现行文件资料的纸质文档,连同《2013年送交已公开现行文件资料单位人员登记表》(附件1)一份、《2013年已公开现行文件资料交接登记表》(附件3)及《已处理-报送信息》页面汇总(在现行文件网上报送系统中打印)各一式两份,与市档案局办理交接手续,以上资料均需加盖单位鲜章。
(六)、已公开现行文件资料先审查后送交
各单位送交的已公开现行文件资料,必须是按照《通知》要求可以向社会公开的文件资料,我局接收后将直接挂接到互联网供公众查阅利用。如果公众对文件有疑问,仍由成文单位负责解释与处理。因此,请各单位送交前严格做好已公开现行文件的审查工作。
四、监督管理
为及时保质保量完成网上送交工作,市档案局拟于2013年9月进行“现行文件网上报送系统”相关培训,请市级各部门届时派员参加(具体事项另行通知)。同时,请各单位及早清理应该送交的现行文件,培训结束后,及时完成送交。
  市档案局将把已公开现行文件资料送交工作列入档案监督指导、机关事业单位档案规范化管理等级认定和复查以及档案执法检查的范围。接收工作完成后,我局将及时向市委、市政府报告工作情况。
联系人:唐敏   电话:18090101621、13881619866
附件:
1、2013年送交已公开现行文件资料单位人员登记表
2、送交单位名单及送交时间安排
3、2013年已公开现行文件资料交接登记表
           
  
              雅安市档案局
                             2013年8月30
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1:
 
2013年送交已公开现行文件资料单位人员登记表
 

分管领导
姓 名
 
职 务
 
联系电话
 
责任部门
负 责 人
姓 名
 
职 务
 
联系电话
 
责 任 人
姓 名
 
职 务
 
联系电话
 

  
 
 
 
 
 
 单位(盖章):                  责任部门:             
 
 填表时间: 年 月 日
 
 
 
 
 
 
 
 附件2:
送交单位名单及送交时间安排
    

时 间
送交单位
10月10日
中共雅安市委办公室、市委组织部、市委宣传部、市纪会、市委统战部、市委政法委、市农委、市直属机关工委、市编委、市委群众工作局
10月11日
雅安市人民政府办公室、雅安市人大办公室、雅安市政协办公室、市中院、市检察院、市发改委、市信委会、市监察局、市公安局、市司法局、市财政局、市人力资源和社会保障局、
10月14日
市国土资源局、市城乡规划建设和住房保障局、交通运输局、市水务局、市农业局、市林业局、市商务局、市文化新闻出版和广播影视局、市卫生局、市计生委、市审计局、
10月15日
市环保局、市统计局、市旅游局、市体育局、市粮食局、市安全监督局、市教育局、市科技局、市民宗局、市民政局、市国资委、市扶贫和移民工作局、
10月16日
市外侨事务办、市食品药品监督管理局、市防震减灾局、市档案局、市投资促进局、雅安市住房公积金管理中心、市妇联、市团委、市工会、市工商局、市国税局、市地税局、市质监局
10月17日
没有列入本送交单位名单,但是按照《通知》)的有关规定,有属于送交范围而未送交文件资料的单位。

 
附件3:
2013年送交已公开现行文件资料交接登记表

送交单位名称
 
接收单位名称
 雅安市档案局
成文起止时间段
20    年 月 日至2013年 10月10 
送交文件件数
        
送交方式
1、纸质
2、网上报送
送交资料件数
   册,共      件
送交
方式
1、纸质
2、网上报送
送交单位经办人(签字):
送交单位领导人(签字):
 
送交单位(印章)         
    送交日期:      年    月    日
接收单位经办人(签字):
 接收单位(印章)            接收日期:     年    月    日
说 
1、此表一式2份,送交单位和接收单位各保存1份。
2、市档案局完成对网上送交文件的接收后,送交单位填写本交接凭据,市档案局盖章后返回送交单位。
3、送交的资料如法规汇编、文件汇编等,按照进入汇编的文件数逐件计数统计送交资料件数。
4、本次无送交现行文件的单位仍需填交该表,完成交接手续。

 
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