最近,雅安监狱由监狱办公室牵头,各业务部门配合,开展了一次档案管理业务培训。此次培训由监狱党委成员、副监狱长马宁主持,雅安市档案局业务指导科科长任炜授课,各部门的档案资料收集和管理人员共计76人参加了此次培训。
马宁副监狱长根据监狱发展形式和新时期档案管理的要求,提出监狱要发展首先就是要提高人的素质和能力,注重业务能力的培养和提升,他要求大家要戒骄戒躁,以“空杯心态”来虚心听讲,学习经验,取其之长、补己之短。
任炜科长就人事档案、文书档案、基建项目档案、财会档案四个方面分别进行了阐述。首先从档案管理的法律意识入手,举案例强调了加强档案管理的重要性,强调档案管理要特别注意防火、防盗、防潮及意外事故;其次按照《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等的要求,讲解了如何组卷以及如何划分保管期限等;再次以实物演示,生动形象地讲解档案的收集、分类、整理、编目、装订和组盒。不仅从理论方面进行系统地讲解,而且结合实际操作,内容丰富、实用性强,有的放矢。
通过此次培训,使专(兼)职档案管理人员全方位地了解了档案管理工作的重要性,深刻认识到只有不断提高业务水平和工作技能,才能提高管理效率和管理水平;同时,此次培训也使我狱档案管理人员进一步掌握了各种门类档案的收集、整理、立卷、归档要领和程序,为搞好档案综合管理打下良好的基础,从而推动监狱档案管理工作走上一个新台阶。