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雅安市档案信息化建设初见成效

来源:雅安市档案局 发布时间:2013-08-12 14:49 浏览次数: 字体: [ ] 收藏 打印

 

近年来,雅安市档案局紧紧围绕市委、市政府“创建省级文明城市”这个工作中心,遵循省档案局的要求,明确了“以创建为机遇,加速全市综合档案馆信息化建设”的工作思路,经过全市档案工作者的努力,档案信息化建设初见成效,推进了全市档案工作整体再上新台阶。
一、统一思想、明确目标
2012年,雅安市档案局印发了《雅安市档案局(馆)档案信息化建设实施方案》,明确了信息化建设的总体目标、主要任务和主要措施。结合市委、市政府“创建省级文明城市”这个中心,确立了以市档案馆数字化建设项目为载体,大力推进档案信息化进程的工作步骤,并印发了《雅安市数字档案馆建设“十二五”规划》,提出了“十二五”期间基本完成档案信息资源库建设和“三网一库” 建设,到2020年全面建成数字档案馆的具体目标。
二、筑牢基础,狠抓落实
一是夯实资源基础,数字档案不断丰富。按照国家档案局9号令规定,进一步理顺了接收范围,制定了接收计划,加大了接收力度,使馆藏档案不断丰富,门类进一步齐全。市本级和汉源、石棉还开展了电子文件接收,电子文件比例占应接收的100%,与原件对比接收准确率为100%。
二是加强业务指导,全市信息化水平稳步提升。近年来,市档案馆加大了对区县、部门档案信息化建设的督导,将平时业务指导和加强信息化工作有机结合,使全市档案信息化工作迈进了一大步。据不完全统计,在档案信息资源库建设方面,全市9个综合档案馆,汉源县档案馆已实现了民国档案全文数字化,其余8个综合档案馆案卷级目录和部分文件级目录也已实现数字化并实现微机检索。
三是加强制度建设,确保档案信息安全。《雅安市档案局(馆)档案信息化建设实施方案》要求全市各级档案部门要建立严格的档案交接制度和安全保障措施,严防档案数字化加工过程中失、泄密事件的发生,逐步建立起档案信息安全管理体制。
四是系统运行顺畅,服务平台建设有序完备。在建设上,依托机要局建设服务平台,确保了网络设备的先进性和安全性。在实际工作中,积极进行了档案馆信息系统的更新换代,加强对计算机系统的维护与管理,非公开的档案信息一律不上外网,同时采用多介质备份及异地备份,有效地确保了档案信息数据的安全。
五是加强网站建设,打下信息化基础。2012年以来,市档案局将网站建设纳入了对区县档案局的目标考核,把全市档案局网站建设和使用作为信息化建设重要基础性工作认真抓。全市9个综合档案馆网站都全部建立并投入运行,为档案信息化建设打下了良好的基础。
三、抓住机遇,乘势而上
按照雅安市全域创建省级文明城市的目标,市档案馆要达到省2级以上馆,区县要达到省3级馆标准,这既是任务,更是机遇和挑战。
    机遇总是惠顾有准备的人,由于之前做了大量工作,雅安市档案系统把握到了这个机遇并乘势而上。目前,市级、石棉县、汉源县、宝兴县共投资630多万建成了“三网一库”,并投入使用,其它区县也争取到不少信息化建设资金,陆续进入前期立项或采购工作,全市档案系统出现了前所未有的信息化建设高潮。
乘着信息化建设的东风,雅安市档案局在政府信息公开工作上也取得不小成绩,落实了领导、机构、人员、场地、制度,分别在市人民政府门户网站设置政府信息公开窗口、在雅安市档案局门户网站设置“现行文件查阅中心”、在市档案馆设立“档案利用服务中心”和“政府公开信息查询中心”,多渠道主动公开了市级部门已公开现行文件和本局政府信息,最大限度地满足了公众对档案和政府信息的利用需求。
此外,在电子文件管理上,雅安市作为全省电子文件管理试点市,市档案局作为市委电子文件管理联席会议成员单位也发挥了重要作用。具体实施上,将由市机要局全额投入建设电子文件管理平台,建成后交由市档案局管理使用。
“4.20”强烈地震造成雅安市部分区县档案馆库和设施严重受损,天全县档案馆已经成为危房、芦山县档案馆设施损毁……面对天灾,雅安档案人不屈不,坚守岗位,抢救档案、在临时办公点提供档案查阅,做了大量艰苦细致的工作。目前,除部分县因设备受损正在修复外,全市多数档案网站均已经恢复正常浏览。
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主办:雅安市人民政府办公室    承办:雅安市人民政府办公室电子政务科  

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