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雅安市政务服务中心有效完成芦山地震期间材料的归档工作

来源:雅安市人民政府政务服务中心 发布时间:2013-05-28 15:19 浏览次数: 字体: [ ] 收藏 打印

 

4.20”芦山强烈地震发生后,雅安市政务服务中心全体干部职工在市委、市政府的坚强领导下,按照市抗震救灾指挥部的要求有序有效的开展灾后政务服务工作,在这个过程中形成了大量文件材料和记录。按照雅安市“4.20”芦山强烈地震抗震救灾指挥部《关于做好抗震救灾文件材料收集归档工作的通知》(雅指办〔201322号)文件中对收集整理好芦山地震的有关要求,市政务服务中心认真仔细做好芦山地震期间档案的收集整理。

市政务服务中心针对文件材料的存档工作专门制定了《抗震救灾期间档案管理办法》,由办公室具体负责实施,凡涉及抗震救灾的文件材料一律单独存档,并统一将信息分为三大类:收文类、发文类和信息类。将信息细分为灾损信息、先进信息和灾后政务服务工作信息,分别存档。经过大家的辛勤努力和加班加点,现已基本完成芦山地震文件材料的收集归档工作。

截至523,市政务服务中心已归档纸质文件169件,并已建立电子档案方便随时查阅相关资料。市政务服务中心还对抗震救灾期间的照片进行了统一收集整理,并在每张照片下方详细标注了拍摄时间、拍摄地点、拍摄背景情况。目前,已收集芦山地震期间珍贵照片536张。市政务服务中心针对抗震救灾期间重要文件材料还特别加强了保密工作,将保密文件一律存入专用保密文件柜,并由专人保管文件柜钥匙,如有需要必须经过中心领导同意后方能查阅或复印。

这些文件材料是市政务服务中心在芦山地震期间的重要资料,对于今后进一步做好灾后恢复重建工作打下了坚实的基础。

 

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