受国家档案局和省档案局委托,2013年4月25日,省档案局机关党委书记张辉华、馆务处处长刘君,在市档案局局长杨力陪同下深入“4·20”地重震灾区芦山、天全县档案局调查了解灾情。张辉华书记转达了国家档案局、省档案局对战斗在抗震救灾第一线全体档案干部职工的亲切慰问,叮嘱大家注意安全,保重身体。逐层查看了档案馆受损情况,听取了两县档案局灾情及抗震救灾自救情况的汇报,并深入此次地震中心龙门乡五星村,看望慰问了因忙于抢救档案并受伤而无暇顾及家中住房倒塌的县档案局职工白德勇的家人。张辉华书记紧紧握住白德勇同志年逾70的双亲的手说,“感谢您们培养了一名好儿子”。 张辉华书记对芦山天全及雅安档案人应对灾害反应迅速,开展自救和档案抢救措施得力,给予了充分肯定,并要求:一是全体档案人要全身心投入抗震救灾工作,继续加大灾情收集力度,及时上报;二要在确保生命安全的前提下,对馆藏档案进行防雨处理,防止馆藏档案二次受损;三要做好抗震救灾期间档案利用应急服务,为抗震救灾及恢复重建提供应急材料,确保抗震救灾工作顺利进行;四要认真做好档案馆基础资料的收集,为灾后恢复重建规划作好准备 。