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雅安市档案局2011年政府信息公开工作年度报告

来源:雅安市档案局 发布时间:2012-04-01 15:09 浏览次数: 字体: [ ] 收藏 打印

 

 
雅安市人民政府:
本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》要求编制,由工作概述、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况、政府信息公开收费及减免情况、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况和存在的主要问题和改进措施六个部分组成。
一、2011年度政府信息公开工作概述
2011年我局的政府信息公开工作,认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》、《四川省关于贯彻<中华人民共和国政府信息公开条例>实施办法》和《四川省政务公开规定》等法规和文件精神,结合档案工作实际,充分发挥档案资源优势,在政府信息公开工作方面取得一定成效。
(一)组织机构建设情况。2011年,我局领导班子调整后,确定了局党组成员、机关党总支书记陈杰同志为分管领导,确定现行文件利用科为处理政府信息公开事务的责任机构,落实管理责任,确保了政府信息公开工作有力、有序开展。同时,还在市档案馆设立“档案利用服务中心”和“政府公开信息查询中心”,方便公众查询档案和获取政府公开信息。
(二)落实和制定相关配套措施情况。我局重视政府信息公开工作,组织干部认真学习信息公开的文件和会议精神,定期研究部署政府信息公开有关工作,在人员、经费、办公设备等方面给予优先考虑,保证政府信息公开工作正常开展,促使我局政府信息公开工作向制度化、规范化的方向发展。
(三)建立健全工作机制、制度规范情况。一是建立主动公开工作制度,凡需公开的政府信息,由科室领导审查、分管领导审批后上雅安市政府信息公开网、雅安市档案信息网公开。二是建立局依申请公开政府信息受理工作方案,健全依申请公开工作机制,规范依申请公开工作流程,明确职责分工、受理申请、办理程序、联系方式,确保有人受理,按时回复。
 二、主动公开政府信息情况
(一) 公开形式 一是通过“雅安市人民政府门户网站”和雅安市档案信息网主动公开本局政府信息。二是在市档案馆设立“档案利用服务中心”和“政府公开信息查询中心”,最大限度地满足社会各界和人民群众对档案和政府信息的利用需求。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所”的规定,及中共四川省委办公厅、四川省人民政府办公厅《关于进一步加强档案工作的意见》(川委办〔2007〕7号)和中共雅安市委办公室、雅安市人民政府办公室《关于向同级档案馆送交已公开现行文件资料的通知》(市委办〔2008〕62号)两个文件中对各级档案馆要加强政府公开信息查阅场所建设的要求,2011年7月市档案馆新馆投入使用后,我局多策并举,积极筹建“市档案馆政府公开信息查询中心”,打造老百姓心中亲切的“红头文件查询室”。12月,“中心”初步建成并开始运行,开辟了相对独立的查询场所,配置了文件柜、桌椅,启用了触摸屏,中心标识上墙、查询须知和查询流程图上墙;“中心”开通了网络查询,开办现场查询、电话查询、信函代查等服务,能向公众提供2008年以来已公开的我市地方性法规、政府规章4000多件。
市档案馆已开放档案9625卷,为方便公众查阅利用,还建立了开放档案管理数据库,建立机读目录7万余条,着力提高了查全、查准率。2011年,市档案馆接待各类查阅利用共2986人次,其中涉及民生类利用1827人次。       
为更好满足公众获取我局政府公开信息的需求,2011年,我局网站—雅安档案信息网升级改版全新上线,新局网栏目设置和网页内容涵盖了档案工作所有服务事项,功能全面拓展,基本达到了“信息公开、在线办事、公众参与”政府网站建设的要求。局外网还开通了雅安市政府公开信息网上查询服务,公民和单位登陆市档案局网站即可自主查询雅安市政府公开信息,为公众获取政府信息提供了又一途径。
(二)公开内容 认真落实《雅安市人民政府关于印发2011年全市政府信息公开重点工作和2011年全市政务公开重点工作的通知》要求,在政府信息公开工作中,讲求实效,突出重点,重点公开与管理对象密切相关的,与群众切身利益密切相关、群众最关心的档案行政事务。
2010年1月1日至2010年12月31日,我局主动公开政府信息226条,公开了我局馆概况,计划总结类信息;公开了档案法律法规及行业标准;公开了行政事项;公开了涉及经费、人事信息;公开了档案部门灾后重建信息;及时回复局网站信箱留言、留信5次;及时公开,随时发布、更新档案行政工作动态。
三、依申请公开政府信息情况
2011年度,我局没有收到信息公开申请。
四、收费及减免情况
2011年度,我局无收费及减免情况。
五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
 2011年度,没有发生针对我局(馆)的有关政府信息公开事务的行政复议案。也没收到各类针对我局(馆)政府信息公开事务有关的申诉。
六、存在的主要问题和改进措施
2011年,我局通过积极努力,政府信息公开工作有了新的进展,获市政府表彰先进单位。但也存在一些不足,主要体现在以下三个方面:一是实际工作中对《中华人民共和国政府信息公开条例》的理解还不够深刻、把握不够到位;二是信息公开的内容有待进一步完善;三是“市档案馆政府公开信息查询中心”软硬件建设都有待加强。针对存在的问题,主要从以下几个方面加以改进:
    (一)不断加强对《中华人民共和国政府信息公开条例》的学习和理解,确保《条例》全面、正确、有效实施。
(二)认真梳理,逐步扩大公开内容。进一步梳理政府信息,对原有的政府信息公开目录进行补充完善,保证公开信息的完整性和准确性。
(三)进一步加强“市档案馆政府公开信息查询中心”建设,不断提高服务公众的能力和水平。一是更加注重政府信息资源建设,加强我市已公开现行文件的收集力度,不断充实、更新“中心”政府公开信息资源。二是逐步改善“中心”现无公共查询电脑等查询场所条件,为公众创造更加便捷的查询条件和查询环境。
    
                        雅安市档案局(馆)
                       2012年3月2
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