本局各科室:
为进一步加强档案资源建设,提高雅安市综合档案馆整体服务水平,经雅安市档案局局务会议研究,决定2012年达省二级标准,力争通过努力,实施档案馆工作升级计划。现根据《中华人民共和国档案法》、四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》、《档案馆通则》及《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》,特制定以下实施方案。
一、组织准备及动员阶段(2011年4-2011年6月)
(一)统一思想。明确市档案馆达省二级标准的任务及要求。
(二)成立市档案馆达省二级标准领导小组(以下简称领导小组)及办公室。局长杨力同志任组长,副局长李强、宋力和机关党总支书记陈杰同志任副组长,科(室)负责同志任成员。领导小组下设办公室(馆务编研科内),由沈万琼同志兼办公室主任,负责处理日常事务工作。
(三)制定市档案馆达省二级标准工作的实施方案。
(四)组织全体职工学习《中华人民共和国档案法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》和《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》, 让全局(馆)职工充分认识档案馆达省二级标准的目的、意义和具体做法。
二、实施阶段(2011年7月—2012年7月)
各科室按《雅安市档案馆工作规范化管理达省二级标准任务分解表》(附后)再进一步细化,并按时有效推进,务必于2012年7月前完成各项任务。
各科室为完成分配任务所需的设施、设备、场地、人员、经费等,分别由各科室提出计划送领导小组办公室汇总报局务办公会研究。
完成任务后,请各科室向领导小组办公室填报《雅安市档案馆工作规范化管理达省二级标准任务完成情况统计表》(表式附后)和相关印证材料及《统计表》,同时报经校核无误后的打印件和电子件。
三、自查、申报阶段2012年8月
(一)自查。领导小组成员及有关人员对照《四川省各级档案馆工作规范化管理标准》进行自查,并逐条考核打分。
(二)各科室针对自查情况查漏补缺。
(三)领导小组办公室起草自查情况汇报材料、填写《自查评分表》,编印相关材料和收集、整理备查档案。
(四)初查。请省档案局、市领导及有关部门来馆进行初检,再次查漏补缺。
四、验收阶段(2012年9月)
领导小组办公室填写《雅安市档案馆达标申请报告》及《申报表》,并邀请省档案局有关领导对雅安市档案馆达省二级标准进行考评验收。
五、工作要求
(一)高度重视。档案馆达标工作是全局(馆)工作人员今年的主要任务之一,对此,大家要高度重视,齐心协力,密切配合,按照规范和标准要求,努力工作,确保达标工作顺利完成。
(二)建立定期汇报、沟通协调机制。领导小组每季度或不定时听取各科室工作进展情况汇报,解决工作中的困难和问题
2011年4月26日