雅安市档案局

各县（区）档案局：

　　为进一步加强档案实体管理，健全各项档案管理制度，确保档案安全, 夯实档案馆基础业务，提高档案管理水平和服务能力，促进档案事业的科学发展，现将四川省档案局《关于开展档案工作“基础业务建设年”活动的通知》（川档发[2011]11号）转发给你们。请认真组织贯彻执行。

　　附件：四川省档案局关于开展档案工作“基础业务建设年”活动的通知（川档发[2011]11号）。

2011年4月20日

　

川档发〔2011〕11号

四川省档案局

关于开展档案工作“基础业务建设年”活动的通知

各市、州档案局：

　　为了全面贯彻落实全省档案工作会议精神，进一步加强档案实体管理，健全各项档案管理制度，确保档案安全, 夯实档案馆基础业务，提高档案管理水平和服务能力，促进档案事业的科学发展，省档案局决定在全省范围内开展档案工作“基础业务建设年”活动。现就有关问题通知如下：

　　一、组织领导

　　为推动档案工作“基础业务建设年”活动的开展，省档案局决定成立“基础业务建设年”活动领导小组（见附件1），领导小组下设办公室（办公室设在馆室处）。办公室在领导小组指导下开展工作，负责“基础业务建设年”活动的组织开展、指导、督促检查，活动的材料收集、整理、上报等日常管理工作。

　　二、活动内容

　　依据全省档案工作会议的安排部署，各级档案部门要加强领导，精心组织，按照《档案馆工作通则》、《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函 [2005]103号）、《四川省各级综合档案馆业务建设规范》（川档发 [1989]3号）和《四川省档案局关于档案馆、室基础业务建设的几点意见》（川档发 [1998]36号）等规范、标准，把档案馆基础业务工作做好做实。

　　（一）规范档案实体管理。各级档案部门要对馆藏档案进行一次全面清理，做到全宗设置合理，全宗名册（见附件2表1）统一；档号编制规范，案卷排列科学；全宗卷内容齐全；档案目录（包括机读目录）与实体吻合，数字化信息与实体吻合，形成本馆档案检索体系；历年接收台账和档案出入库登记台账清楚，账实相符。

　　（二）加强未进馆档案监督指导。各级档案部门要加强对立档单位档案移交工作的监督指导，为档案进馆后的统一规范管理打好基础。档案馆要建立规范的进馆序列，并以接收名册（见附件2表2）形式加以固定。要制定接收计划，按时接收档案。按规定应进馆而因种种原因没有进馆的档案应纳入本馆的管理范围。

　　（三）抓好档案库房管理。各级档案部门要结合自身实际，制定、完善库房管理、借阅利用、安全保密等规章制度；对接收的档案要及时排列上架，确保所有档案编目准确，调阅方便；要采取有效措施，对馆内积存的零散文件资料限时、彻底完成清理；切实加强档案库房温、湿度管理，保持库房整齐规范、清洁卫生，八防措施得力，温、湿度调控符合要求。

　　（四）强化档案安全保护。各级档案部门要努力争取党委、政府支持，改善档案装具、配齐消防设施，添置必要的温湿度自动监控设施、防盗报警设施、数字信息安全存储等设施，进一步筑起档案安全体系建设的坚固防线。

　　三、活动要求

　　各级档案部门要高度重视，把档案馆基础业务建设摆在重要位置，认真开展“基础业务建设年”活动，积极探索和建立规范管理的长效机制。

　　（一）加强领导，深入开展“基础业务建设年”活动。

　　各级档案部门要高度重视“基础业务建设年”活动，以此为契机，推动本地区档案基础业务工作再上台阶。一是将此项活动列入议事日程，纳入年度工作计划。二是成立专门机构，主要负责人亲自挂帅，分管馆务工作的负责人要切实负起责任，各业务部门要加强配合，形成合力。三是明确任务，落实目标责任，将“基础业务建设年”活动纳入目标考核内容。

　　（二）狠抓落实，确保“基础业务建设年”活动顺利开展。

　　各级档案部门要按照“基础业务建设年”活动的总体部署和具体要求，把规范管理活动和日常管理工作有机结合起来，精心组织、统筹安排、狠抓落实。要围绕活动主题，结合本馆实际，确定工作内容，认真组织实施。要加强对活动进展情况的跟踪和督促检查，发挥广大干部职工参与活动的积极性和主动性，使广大干部职工成为“基础业务建设年”活动的主体，确保活动顺利开展，务求实效。

　　四、活动安排

　　“基础业务建设年”活动从2011年4月开始，到11月底基本结束，整个活动按三个阶段进行。

　　（一）宣传动员阶段（4月——5月）

　　各级档案行政管理部门要动员全体档案干部，提高认识，明确要求，使广大干部职工深入了解活动的目的、任务和主要内容，为活动取得实效奠定基础。

　　（二）具体实施阶段（6月——10月）

　　各市、州档案局要结合实际，周密安排，制定活动实施方案，有重点、分步骤地有序推进“基础业务建设年”活动。年内省档案局将举办档案基础业务工作研讨班，就基础业务建设有关要求进行培训，并及时总结、交流和推广各地好的经验和做法；

　　（三）检查考核阶段（11月——12月）

　　年底，省档案局将结合年度目标检查考核，组织若干检查组，对各地“基础业务建设年”活动进行检查，并设立若干单项奖，对在活动中涌现出的先进单位进行通报表彰。各市、州档案局要认真总结本地开展“基础业务建设年”活动情况，并于11月底前报省档案局。

 

二○一一年四月十二日