雅安市档案局关于对市级各部门档案管理现状进行全面摸底的通知

雅档发〔2011〕9号
  
雅 安 市 档 案 局
关于对市级各部门档案管理现状进行全面摸底的通知

市级各部门：
　　为进一步为市级各部门提供档案接收进馆指导服务，我局决定对市级机关档案管理现状进行全面摸底。
　　搞清单位档案现状，对于单位管理和高效工作具有十分重要的意义。对这次摸底数，我们将作为今后进馆的主要基础数据。对此，各单位要认真对待这次档案现状调查工作，加强组织领导，落实专人负责，在进一步调查本单位档案现状的基础上，准确填写本单位按老规范整理的档案数量表（见附表），档案数量要做到帐实相符。各单位在调查工作中如有什么困难和问题，请及时与雅安市档案局馆务编研科联系。联系人：沈万琼  联系电话：2229505
　　请各单位于2011年4月15日前通过公文交换箱向雅安市档案局报送机关档案基本情况调查表。
　　
　　附：机关档案基本情况调查表

 

              　　　　　　　　　　　　　　　　 雅安市档案局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011年4月6日
机关档案基本情况调查表
单位：                          填报时间：
档案

种类
目录号
起止

年度
案卷数量（卷）
排列长度（米）
软件

版本
检索工具
档案整

理情况
建立全宗卷情况

 

永久
长期

纸质目录
电子
目录

 

　　
　　注：档案整理情况填写各门类档案整理是否规范，未整理档案的年代；建立全宗情况填写全宗卷内容是否齐全完整或未建立全宗卷。

 

（网络发出）
主题词：档案管理现状  摸底  通知  
　雅安市档案局办公室                   2011年4月6日印
      （共印3份）