为落实国家档案局提出的各级国家综合档案馆“十二五”期间全部完成重点档案抢救工作的要求和川档发[2011]7号文件精神,确保“十二五”期间全部完成我市国家重点档案的抢救任务,结合我市抢救工作情况,制定“十二五”期间国家重点档案抢救和保护工作规划。
一、重点档案抢救和保护工作现状、主要内容。
(一)国家重点档案工作现状。雅安市各区县国家综合档案馆8个,其中5个馆藏有国家重点档案,共计11019卷,其中清代档案7卷,民国档案11012卷。“十一五”期间已抢救国家重点档案3500卷,待抢救8519卷。这部分档案由于年代久远,档案馆接收进馆时就有虫蛀现象;案卷题名不准确;装具不符合规范要求等现状。
(二)国家重点档案内容。档案形成于清代时期至1950年(民国三十九年)。包括民国各县国民党三青团、西康省各县党部、民国各县警察局、民国雅安各县地方法院、教育、卫生等,馆藏民国档案内容丰富,反映了民国雅安各县地方政府、军事、警察机关、法院系统、各种党派、社团、企业等形成、发展过程和活动情况,涉及到政府工作、民政、户政、地政、警政、礼俗宗教、禁烟、抚恤、社会福利、人事管理、监察、司法行政、文化、卫生等方面。具有重要的凭证价值和参考价值。
(三)拟采取的主要措施。1、档案修复:对字迹褪变的恢复字迹、加固、去污,裱糊的档案达到光洁、舒展平整。2、档案的整理:一是在一个全宗内不分卷、不合卷、不重新组卷,保留原载体信息;二是尽量保持卷内文件材料和实物的完整;三是对案卷题名不能揭示案卷内容的重新拟写题名。3、装订:装订成册的重点档案案卷质量要求符合《四川省文书立卷和案卷构成的一般要求》的有关规定;档号排序无误,案卷目录的条目与案卷实体对应,账实相符,每卷装有备考表。4、档案著录:统一使用规定软件,按标准著录,实行微机化管理。5、更换生虫长霉装具。6、有条件的县档案馆采用数字化管理。
(四)抢救目标。“十二五”期间将雅安各区县馆藏国家重点档案待抢救8519卷全部抢救完毕,达到永久保存。