雅安市档案局文件雅安市发展和改革委员会
雅档发〔2010〕16号
雅安市档案局 雅安市发展和改革委员会关于加强重大建设项目档案工作的通知
各县（区）档案局、发改局，各项目主管部门： 为切实做好全省重大建设项目档案（以下简称项目档案）工作，充分发挥项目档案在我省经济社会发展中的作用，5月20日，四川省档案局 四川省发展和改革委员会印发《关于进一步推进全省重大建设项目档案工作的通知》（川档发[2010]29号），6月11日，省档案局、省发展改革委联合召开全省重大建设项目档案工作会议，就我省今后一段时期重大建设项目档案工作提出了明确要求和重要布署。为贯彻落实有关精神，结合我市实际，提出如下意见： 一、高度重视、加强领导、依法管理 重大建设项目是经济社会发展的重要支撑，项目档案是项目建设的真实记录，是建设项目存在和延续的核心资源，是项目投入使用后进行维修、管理、改建、扩建等工作的重要依据，做好项目档案工作，对于加快推进重大项目建设，规范重大项目管理，具有十分重要的作用。 2010年为我市“枢纽为纲”建设年。按照“以枢纽为纲，于极地奋起”的战略新思路，一大批枢纽建设的专业项目将启动和实施。同时，又是灾后重建的决胜年，在今年9月30日前将累计完成灾后重建投资和项目达到85%以上；年底投资完成90%以上、项目竣工率达到92%以上，做好项目档案工作已迫在眉捷。 各县（区）党委、政府要切实加强领导，高度重视和支持做好项目档案工作，将档案部门列为同级政府重大建设项目协调机构成员单位，协调解决工作中的具体困难，为做好项目档案工作创造条件。 各地、各部门要认真贯彻落实国家档案局和国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》，省档案局、省发改委、省经委、省建设厅印发的《四川省重大建设项目档案管理办法》，四川省档案局 四川省发展和改革委员会新近印发的《关于进一步推进全省重大建设项目档案工作的通知》（川档发[2010]29号）精神，规范项目档案工作，强化项目档案专项验收，对未经档案验收或者档案验收不合格的重大建设项目，不得进行竣工验收。 市档案局、市发改委将定期联合有关部门对重大建设项目档案工作进行专项执法检查，对不依法建立项目档案、不按规定开展项目档案工作的，责令限期整改；对未经档案验收或档案验收不合格的项目进行竣工验收的，要依法严肃查处，予以通报，确保我市项目档案工作依法推进。 二、明确职责、联动配合、协调推进 项目建设单位是项目档案工作的第一责任主体，要把项目档案纳入项目建设管理内容，纳入合同管理；要建立健全项目档案工作体系、落实档案管理机构、人员和经费；要加强对参建单位项目档案工作的监督指导，做好项目档案的形成、积累、整理、归档和移交等工作，确保项目档案完整、准确、系统和安全；及时向同级档案部门申请项目档案专项验收。 各县（区）档案部门应主动与相关部门和单位加强联系，协商建立共同推进项目档案管理的工作机制；及时了解项目档案工作动态，统一部署项目档案登记工作；依法加强对本级项目档案工作的监督、检查和指导，帮助解决项目文件材料在形成、积累、归档和整理过程中遇到的问题，做好咨询与服务；加强对项目档案人员业务培训，提高项目档案人员的业务技能和工作水平；依法做好项目档案专项验收。 各级项目主管部门要将项目档案工作纳入项目管理环节，加大对项目档案工作的监督指导力度，在检查项目建设时，应同步检查项目档案工作；按规定做好项目档案登记工作；审查重大建设项目竣工验收申请时，对未经档案专项验收的项目，不予同意进行项目竣工验收；按要求参加或组织本部门项目档案专项验收。 各地发改局应及时向同级档案部门通报本级重大建设项目名单；在下达项目计划和检查项目进度时，要求建设单位同步做好项目档案工作；组织项目竣工验收前，审查项目是否通过档案专项验收，对未经档案专项验收的项目，不予进行竣工验收；组织竣工验收时，应将档案部门列入项目竣工验收成员单位。 三、主动登记、及时指导、严格验收 各级档案部门和项目主管部门要按照《四川省重大建设项目档案管理办法》的规定，分级负责做好项目档案登记工作。责任单位是市人民政府的，由市档案部门负责组织填报项目档案登记表；责任单位是项目主管部门的，由项目主管部门负责填报。项目档案登记表应于9月底前报市档案局备查。各级档案部门负责组织落实本级政府重大建设项目的档案登记工作。 档案部门和项目主管部门的档案机构要加强跟踪指导和服务，帮助项目建设单位及时建立项目档案；指导各项目建设单位做好项目文件材料的收集、归档和项目档案的整理、移交工作；同时，加强对灾后重建项目档案工作的监督指导，加强与援建省、市档案部门的联系，共同做好援建项目档案管理工作；项目建设单位要指导各参建单位认真做好项目档案各项基础业务工作，确保项目档案齐全、完整、安全，为项目建设、运行、管理提供保障和服务。 项目档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分。各地档案部门、发改局要密切配合，督促项目主管部门对已建成投产未进行项目档案专项验收的项目进行认真清理，按照统一领导、分级管理的原则组织验收。对责任单位为省级主管部门的省级项目，由省档案局直接组织验收或委托省级主管部门组织验收；对责任单位为市人民政府的省级项目，由省档案局委托项目我市档案局组织验收，委托项目的验收材料应及时报省档案局备案。市、县（区）级重大建设项目由同级档案部门组织档案专项验收。
附件：四川省重大建设项目档案管理登记表 二〇一〇年六月二十九日
附件1四川省重大建设项目档案管理登记表（项目及项目档案和资料情况动态表）项目名称
建设单位或项目法人
地址
邮编
上级主管部门
批准概算总投资
计划工期 年 月— 年 月主要单位工程名称
现已完成的单位或单项工程
主要设计单位
主要施工单位
主要设备安装单位
主要监理单位
项 目 档 案 和 资 料 管 理 情 况档案管理部门名称
隶属部门
联系地址、邮编
负责人及电话
电子邮箱
项目建档时间
专职档案人员数量
兼职档案人员数量
库房面积
档案工作用房面积
设施设备
现有档案和资料数量（正本）卷 册 件图纸张数
对项目档案日常监督、指导的上级单位
填表单位（盖 章）年 月 日