办公室岗位职责
1.负责国家邮政局办公系统和党政网文件收发、处理、登记、传阅、归档工作;
2.负责全局性会议的通知、记录和会议纪要的起草,同时协助领导起草有关文件;
3.负责新闻宣传、信息稿件的编写和报送;
4.负责邮政行业史志、大事记和年鉴编撰;
5.负责按年度收集文件、工作照片电子版等数据资料,制作光盘并保存;
6.负责机关档案的收集、整理、装订、管理工作,做到手续完备,及时准确。
7.负责整个网络系统(包含系统内网、电子政务外网、党政网、WIFI)维护,确保安全正常运行;
8.负责网站、微博、微信平台和办公自动化系统运维管理工作;负责官网局长信箱、公众留言登记和办理;
9.掌握机房主机设备的配置、配置参数变更情况,不定期对机房内设置的消防器材、防火墙、交换机等设备进行安全检查;随时监控机房中心设备运行情况,发现异常情况应详细记录,并及时上报;
10.承办领导交办的其它事项。
二、人事纪检岗位职责
1.贯彻执行四川省邮政管理局系统人事、教育、培训、劳动工资等政策规定,建立、健全本局人事管理制度;
2.负责本局公务员人事组织、教育培训、工资福利等各项管理工作;
3.负责局机构编制工作;
4.负责局管干部因公出国(境)政审、因私申领出国(境)证件审批和干部监督工作;
5.负责干部人事档案管理工作;
6.负责本局辅助管理人员选聘和规范管理工作;
7.负责局公务员退休手续的办理以及退休人员的管理和服务工作;
8.加强机关党组织建设,协调组织邮政行业精神文明创建、政风行风建设工作,开展机关效能监察;
9.按时召开民主生活会,做好党组中心组学习相关服务工作;
10.组织党员干部学习宣传党的路线、方针、政策,制定党员政治理论学习计划,做好思想政治工作;
11.加强对党支部的管理,做好党费收缴、使用和管理工作;
12.负责纪检信访案件处理、统计和报送工作;
13.负责机关工会、妇女工作;
14.承办领导交办的其他事项。
三、政策法规岗位职责
1.负责本局政策法规的贯彻落实和执法活动的监督检查工作;
2.负责本局行政执法证件管理工作;
3.负责本局行政处罚案件和许可项目的听证相关工作;
4.负责组织监督涉及本局行政诉讼的相关工作;
5.负责本局执法人员的岗位资格培训工作;
6.负责本局执法案件的评查工作;
7.负责本局法律、法规、规章和规范性文件的执行,并配合相关业务部门针对法律文书的使用进行指导和监督工作;
8.负责本局法制宣传工作;
9.承办领导交办的其他事项。
四、会计岗位职责
1.负责计算机的日常往来对账和银行对账工作,及时纠正对账中发现的错误和问题,保证账账相符;负责监督催办银行往来业务的账务处理;
2.编写季度、年度的财务分析报告;编制月会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;编制年度财务预决算报表。财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;收集整理相关财务统计、分析资料;
3.审核各类原始凭证,制作记账凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细账、总账;负责计算机的记账、结账和账簿输出等管理工作;负责审查账务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表的真实性、合法性、完整性;
4.负责建立固定资产登记台账,定期盘点,做到账册和实物相符。负责对已审核的记账凭证,各类账簿、决算报表,以及银行对账单、工资发放明细表、往来对账明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理;
5.负责办理政府采购事宜;
6.承办领导交办其它事项。
五、出纳岗位职责
1.负责登记现金日记账,保管好现金,办理现金的提取业务,不能挪用公款和私自外借。每月清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿;
2.负责对原始单据进行审核,符合报销程序、管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、财务负责人、分管副局长的签字,不得付款;
3.负责公务卡还款事宜;
4.负责职工工资发放,个人所得税、公积金、医保、工会会费代缴;
5.承办领导交办的其它事项。
六、宣传通讯员岗位职责
1、负责收集、整理各业务口新闻线索和工作照片,及时将有新闻价值的事件写成稿件或信息。
2、每月至少向办公室报送时效性较强的动态性新闻稿件或信息两篇。
七、后勤岗位职责
1.负责办公用品的采购、登记、发放;
2.负责缴纳水费、电费、办公电话通讯费等费用;
3.负责机关绿化、饮水、保洁和办公设备设施维护等事务;
4.负责征订《中国邮政快递报》和《快递》杂志及其它报刊征订工作;
5.负责登记征订的报刊种类及份数;
6.负责接待具体事务;
7.承办领导交办的其它事项。
八、驾驶员岗位职责
1.认真完成办公室的派车任务要求,服从派车调度人员指挥;
2.负责有关文件、书籍等资料的领取和送达;每日报刊分发; .
3.负责每日出车情况、每月耗油数、行驶数等信息登记。
4.负责车辆的保养、维护,保证车辆整洁和车况良好;
5协助后勤人员缴纳水费、电费、办公电话通讯费、网络服务费等日常费用;
6.协助后勤人员处理机关绿化、饮水、保洁和办公设备、设施维护等事务;
7.因公出车期间,积极配合领导和办事人员工作,主动搞好后勤服务工作;
8.承办领导交办的其它事项。
行业管理科岗位职责
一、普遍服务岗位职责
1.贯彻国家邮政局邮政普遍服务标准,掌握本市邮政普遍服务和特殊服务的情况,定期监测普遍服务和特殊服务水平,建立和完善邮政普遍服务和特殊服务的质量监控体系;
2.对本市邮政企业落实普遍服务标准情况进行监督检查,依法查处邮政企业违反普遍服务标准等方面的违法违规行为;负责邮政普遍服务法定业务开办情况的执法检查,依法查处邮政企业的违法违规行为;
3.负责监督检查本市邮政企业机要通信安全保密工作情况,督促邮政企业严格执行国家有关机要通信的相关法律法规政策,确保机要通信安全;
4.负责本市邮政企业撤销或设置营业场所、开办或者停止以及限制办理等邮政业务的审批工作;
5.负责处理邮政普遍服务和特殊服务质量投诉、举报等有关事务;
6.负责邮政配套设施建设、使用情况的监督检查;
7.按照国家邮政局有关规定,依法对邮票的印制、销售和发行实施监督;
8.负责邮政社会特邀监督员管理工作,组织特邀监督员开展普遍服务、特殊服务和快递市场的社会监督工作;
9.负责邮政行业“扫黄打非”日常工作;
10.监督、检查从事邮政业务的企业的通信安全与信息安全;
11.负责普遍服务监管信息的报送工作;
12.承办领导交办的其它事项。
二、市场监管岗位职责
1.掌握本市邮政市场基本情况,建立健全从事邮政业务的企业的基础数据信息;
2.依法开展快递市场、邮政用品用具市场、集邮市场三大邮政市场的监督检查工作,依法查处邮政、快递企业违法违规行为,规范经营行为,维护市场秩序;
3.根据省邮政管理局授权,依法开展快递业务经营许可相关工作,承担准入后的日常管理工作;
4.依法开展行业统计工作,负责全市邮政业综合信息和统计数据的收集、整理、编报和分析等;
5.依法监管邮政行业安全生产,指导、监督辖区内邮政、快递企业建立健全安全生产管理体系和突发事件应急机制,组织开展好企业安全应急演练,依法检查邮政快递企业安全生产工作;
6.负责处理邮政、快递服务质量投诉和举报等有关事务,依法查处侵犯用户合法权益的违法行为;
7.负责集邮市场的监督检查和相关管理工作;
8.负责涉及邮政市场监管的其他事务;
9.负责市场监管信息的报送工作;
10.承办领导交办的其他事项。
三、安全员岗位工作职责
1.负责邮政行业安全生产的日常监督检查,督促企业及时整改存在的安全隐患,依法查处邮政快递企业不执行国家有关安全生产法律法规的行为;
2.负责督促企业成立安全生产机构,健全安全生产制度,落实安全生产责任,建立企业安全生产自查整改台账,制定安全应急预案,加强内部安全管理,监督指导邮政快递企业定期开展应急演练;
3.负责督促企业投入安全资金,完善安全生产设备设施和相关安全设施;监督指导企业规范操作,安全操作;
4.负责收集本市邮政快递企业安全生产信息,建立本市邮政行业安全生产信息台账和信息管理体系,加强本市邮政行业安全运行的监测预警,收集、分析与邮政行业安全运行有关的各类信息,负责本局安全信息网络和安全信息的上报工作;
5.负责组织开展本市邮政快递企业的安全培训工作,指导、监督邮政快递企业开展安全运营的宣传教育和培训;
6.依法组织调查或者参与调查邮政行业安全事故,查处违反邮政行业安全监管规定的行为;
7.承办领导交办的其它事项。
四、申诉岗位工作职责
1.负责解答邮政业消费者关于邮政业相关法律、法规、规章及相关规范性文件的咨询;
2.负责本辖区邮政业消费者申诉、举报、表扬、批评、建议等相关问题的转办、催办、督办、结案、回访工作;
3.负责处理省局和同级政府相关部门转办的消费者申诉案件及邮政业服务质量问题;
4.负责本辖区消费者申诉的登记、统计、汇总、分析和存档;
5.负责定期对外发布本辖区邮政业消费者申诉情况的通告;
6.负责指导本辖区各企业处理消费者申诉;
7.承办领导交办的其他工作。