芦山县档案局认真开展民生档案异地查档跨馆服务工作

按照省市两级档案部门对民生档案异地查档跨馆服务工作的要求，芦山县档案局认真贯彻落实，为查档人员提供便捷有效的服务。一是在第一时间成立了民生档案异地查档跨馆服务工作小组，并指定专人负责此项工作。二是认真清理馆藏档案情况，将已完成著录的48万余条的案卷目录与卷内目录、全部馆藏民生档案的数字化扫描数据上传至档案数据库，实现了档案局内部局域网查询，原文查看，极大的提高了查准率和查全率，为民生档案异地查档跨馆服务工作奠定了坚实的基础，为群众提供了快捷便利服务，提高了工作效能，有效地保护了纸质档案；三是认真完成异地查档协办通知，工作人员在接到通知后，第一时间内严格按照档案馆查档程序和规定进行查档，查到档案后在复制件上加盖本馆档案利用专用印章，并注明档号和时间，通过保密的方式传递到受理档案馆，做到协查率、办结率达到100%。目前开展的异地查档、跨馆服务范围包括：婚姻登记、工龄、离退休、土地，林权等凭证性档案。