为减轻居民收支调查基层工作者对收支数据编码录入的工作量,雅安队市县业务人员通过对数据处理程序的研究,探索出收支数据编码录入的“简码”,并在全市居民收支调查中推广应用,极大的提升了编码录入的工作效率。
现行居民收支调查的收支数据采取六位数全码编码录入,即编码的时候要写六个数字,录入的时候也要敲六下键盘,编码录入工作量较大。如购买鲜菜,全码是311051,在设定新的参数文件后,可将全码转换成简码1(或其它数字均可),在数据编码、程序录入时只输入简码,程序里就显示为购买鲜菜,极大的提升了编码录入的工作效率。使用简码既不影响数据的查询,也不影响数据的汇总输出;数据文件在没有使用简码的参数里,简码又会自动恢复成全码311051。
在探索阶段,雅安队只对比较常用的项目如鲜菜、猪肉、调味品等数据处理上使用简码,不常用的项目仍然使用全码进行编码录入。