我市名山区档案局依法开展灾后重建档案监督检查群教活动自选动作落到实处

今年是名山区灾后恢复重建决胜的一年，名山区档案局非常重视，在群教活动将“推进重大项目，积极协助配合全区灾后重建项目工程档案指导服务,着力助推灾后重建提速，再创新局”列入实施整改范围中，为确保目标落到实处，名山区档案局成立以局领导为组长的灾后重建档案监督检查组，于7月5日-17日对全区32个部门、20个乡镇，共315个灾后恢复重建项目档案进行检查。经检查，多数单位项目档案材料收集齐全，但还存在一些问题：一是有些单位领导重视不够，具体经办人责任心不强;二是多数单位项目建卡和自查情况未开展,声像、照片、实物、电子门类档案收集存档较差，竣工审批表等文件材料未盖章；三是部份单位以工程项目未竣工为由，资料收集后没有按工程项目档案整理要求分类组卷装盒;不少单位完工维修加固项目档案因财务审计工作未完成，没有进行分类整理、归档；四是各单位使用的档案盒不统一规范，案卷题名拟写不准确；卷内目录填写不规范。四是部分单位没有专门的档案室、档案柜及保管保护设施。

针对以上问题，档案监督检查组现场要求各项目单位立即整改，形成记录并建立指导卡和问题台帐，跟踪整改。今后，还将不定期开展类似检查指导活动，以推动灾后重建档案管理工作与城乡建设、灾后重建事业同步协调发展，实现重建档案的集中统一管理。