雅安市档案局2013年政府信息公开工作年度报告

 

本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》要求编制，由工作概述、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况、政府信息公开收费及减免情况、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况、存在的主要问题和改进措施六个部分组成。

一、2013年度政府信息公开工作概述

2013年我局的政府信息公开工作，认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》、《四川省关于贯彻<中华人民共和国政府信息公开条例>实施办法》、《四川省政务公开规定》和《雅安市人民政府信息公开办公室关于下达2013年市级部门信息公开工作目标任务的通知》（雅府公开办函〔2013〕4号）、《雅安市人民政府办公室关于印发当前政府信息公开工作要点的通知》（雅办发〔2013〕68号）、《雅安市人民政府办公室关于加强4.20芦山强烈地震灾后恢复重建政府信息公开工作的通知》（雅办函〔2013〕145号）等法规和文件精神，结合档案工作实际，进一步加大公开力度，完成全年目标任务。

（一）组织机构建设情况

2013年，我局继续由局党组成员、机关党总支书记陈杰同志为分管领导，现行文件利用科为处理政府信息公开事务的责任机构，落实管理责任，确保了政府信息公开工作有力、有序开展。同时，继续利用市档案馆设立“档案利用服务中心”和“政府公开信息查询中心”，方便公众查询档案和获取政府公开信息。

（二）建立健全工作机制、制度规范情况

一是进一步完善主动公开工作制度，修定了《雅安市档案局（馆）政府信息公开指南》和《雅安市档案局（馆）政务公开内容目录》，明确了主动公开政府信息工作流程、审批权限等具体制度和措施，公开程序规范、严格、具体。凡是应该公开的政府信息，实行由各科室负责人初审、分管领导复核、一把手亲自核准签发的三级审核工作机制，一把手签发后再上雅安市政府信息公开网、雅安市档案局互联网站公开。

二是将目标任务逐一分解到科室，印发了《雅安市档案局关于市政府门户网站“雅安之窗”主要栏目保障任务分解的通知》《雅安市档案局关于下达2013年政府信息公开工作目标任务的通知》，对照市政府信息公开办相关文件要求，明确我局的工作重点，责任落实到科室，确保公开内容全面覆盖各项工作。

三是建立了局依申请公开政府信息受理工作方案，健全依申请公开工作机制，规范依申请公开工作流程，明确职责分工、受理申请、办理程序、联系方式，确保有人受理，按时回复。

（三）全员参与，积极落实的情况

 我局非常重视政府信息公开工作，利用每周工作例会的时间，多次组织职工认真学习相关文件和会议精神，讨论征求各科室意见并按时回复《雅安市人民政府信息公开办公室关于征求《关于印发当前政府信息公开工作要点的通知》（征求意见稿）建议意见的函，

研究部署政府信息公开工作，积极做好对于保障人民群众的知情权、参与权、表达权和监督权，保障人民群众合法权益的有关政府信息公开工作。

     二、主动公开政府信息情况

（一） 公开形式  一是通过雅安市人民政府门户网站和雅安市档案局网站主动公开本局政府信息。二是在市档案馆设立“档案利用服务中心”和“政府公开信息查询中心”，积极满足社会各界和人民群众对档案和政府信息的利用需求。

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所”的规定，及中共四川省委办公厅、四川省人民政府办公厅《关于进一步加强档案工作的意见》（川委办〔2007〕7号）和中共雅安市委办公室、雅安市人民政府办公室《关于向同级档案馆送交已公开现行文件资料的通知》(市委办〔2008〕62号)两个文件中对各级档案馆要加强政府公开信息查阅场所建设的要求，2013年，我局抓住创建省级文明城市的机遇，继续完善“市档案馆政府公开信息查询中心”设施建设，建成了现行文件网上报送系统，开始网上收集现行文件资料，并及时挂接在我局互联网站供公众查询。2013年，雅安市档案局网站基本达到了“信息公开、在线办事、公众参与”政府网站建设的要求。积极确保公众通过雅安市档案局互联网网站自主便捷查阅雅安市政府公开信息以及我局政府公开信息，公众登陆雅安市档案局网站即可自主查询政府公开信息，点击“现行文件中心”即可自主查询市档案局收集的已公开现行文件资料，为公众获取政府信息提供了更方便的途径，更好满足了公众获取我局政府公开信息的需求。一年来，网络查询、现场查询、电话查询、预约查询、信函代查等服务工作质量进一步得到提升，星期日、节假日预约查档服务继续坚持，公众可以通过雅安市档案局互联网网站公布的联系电话，随时预约查询。“市档案馆政府公开信息查询中心”随时有工作人员协助查阅服务，并免费提供打印、复印服务，努力打造老百姓心中亲切的“红头文件查询室”。

（二）公开内容  认真落实《雅安市人民政府办公室关于印发当前政府信息公开工作要点的通知》要求，在政府信息公开工作中，讲求实效，突出重点，重点公开与管理对象密切相关的，与群众切身利益密切相关、群众最关心的档案行政事务。公开内容涵盖了我局局馆概况、政策文件、信息公开年度报告、灾后重建规划计划类信息等行政事项；公开了财政信息；公开了应急管理、公示公告、及时回复局网站信箱留言、留信；主动公开、随时发布、及时更新档案行政工作动态。

（三）公开结果

2013年1月1日至12月31日，我局通过雅安之窗政府信息公开平台主动公开我局政府信息152条，超额完成了市政府信息公开办下达的“每个市级部门在市政府信息公开门户网站上公开信息不少于100条”的目标任务。

2013年，登陆我局互联网新网站的公众 5949人次，均可以自主查询我局政府公开信息和2013年收集的 61个市级部门已公开现行文件资料。目前， “市档案馆政府公开信息查询中心”能向公众现场提供2008年-2013年已公开的国家法律法规、我市地方性法规及红头文件等已公开现行文件资料6400多件。

2013年，“档案利用服务中心”全年共计提供利用档案860人次，6438卷次，其中下岗职工查阅利用2517卷次，机关工作查考利用3921 卷次；复印档案资料1764页。

三、依申请公开政府信息情况

2013年度，我局没有收到信息公开申请。

四、收费及减免情况

2013年度，我局无收费及减免情况。

五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

   2013年度，没有发生针对我局（馆）的有关政府信息公开事务的行政复议案,也没出现各类针对我局（馆）政府信息公开事务有关的申诉。

六、存在的主要问题和改进措施

2013年，我局通过积极努力，政府信息公开工作有了新的进展，超额完成了市政府信息公开办下达的目标任务。但也存在一些不足，主要体现在：实际工作中对《中华人民共和国政府信息公开条例》的理解还不够深刻、把握不够到位，信息公开的内容有待进一步充实完善。针对存在的问题，主要从以下几个方面加以改进：

一是进一步加强对《中华人民共和国政府信息公开条例》、《四川省政务公开规定》、《雅安市人民政府办公室关于印发当前政府信息公开工作要点的通知》等文件的学习、理解和宣传，不断改进信息公开服务方式方法，确保政府信息公开工作全面、正确、有效实施。

二是进一步主动收集、认真梳理政府信息，不断充实、更新政府公开信息资源，确保公开信息的完整性和准确性，完善服务功能，提供一流的政务服务。

   

                         雅安市档案局

                                   2013年12月31日